Protokół i korespondencja dyplomatyczna 2751-SM-S2-2-DK-PiKD
Konwersatorium ma na celu zapoznanie z genezą oraz regułami i zasadami protokołu i korespondencji dyplomatycznej obowiązującymi współcześnie. Ponadto, ma ono służyć przybliżeniu organizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Polsce ze szczególnym uwzględnieniem zadań Protokołu dyplomatycznego. Dodatkowo ma za zadanie rozwijać umiejętności odpowiedniego przygotowania, znalezienia się, odpowiedniego ubioru oraz zachowania podczas uroczystości o charakterze oficjalnym oraz towarzyskim. Konwersatorium ma również służyć zapoznaniu z istniejącymi różnicami kulturowymi i wynikającymi z tego trudnościami w negocjacjach i uzyskaniu konsensusu podczas prowadzonych rozmów. Dodatkowo, w trakcie zajęć przedstawione zostaną podstawowe reguły rządzące korespondencją dyplomatyczną i oficjalną.
1. Zajęcia organizacyjne.
2. Dyplomacja i protokół dyplomatyczny
• geneza i rozwój stosunków dyplomatycznych
• konwencje wiedeńskie
• pojęcia, różnice między przywilejami i immunitetami, ich zakres
• szefowie misji (klasy i rangi), podział personelu misji
• mianowanie i odwołanie ambasadora pełniącego obowiązki w Polsce
• funkcje misji i dyplomatów w kraju przyjmującym, obowiązki dyplomatów
3. Ministerstwo Spraw Zagranicznych i jednostki podległe Ministrowi SZ
• MSZ w Polsce
• ministerstwa SZ w innych krajach
• Protokół dyplomatyczny jako jednostka MSZ - kompetencje i zakres działalności
4./5. Korespondencja dyplomatyczna oraz oficjalna i biznesowa
• cel, formy i język korespondencji oraz jej zasady
• zasady wyboru języka
• reguła alternatu
• elementy pisma dyplomatycznego
• tytulatura
• formuły grzecznościowe
• noty i pisma dyplomatyczne (rodzaje, podstawowe elementy składowe)
• wizytówki
• netykieta
6./7. Charakterystyczne osoby i uroczystości
• wykorzystanie zasady precedencji podczas organizacji oficjalnych uroczystości
• protokół flagowy
• prezydent, papież, premier
• przykładowe ceremoniały
• ordery i odznaczenia
• uroczyste podpisywanie porozumień
• wyjazdy za granicę i przyjmowanie gości zagranicznych
8./9. Zasady ubioru i stroje w służbie dyplomatycznej (proszę przynieść na zajęcia krawat)
• rodzaje strojów męskich
• rodzaje strojów damskich
• dodatki do poszczególnych strojów
• pojęcia: overdressed i underdressed
10./11./12. Przyjęcia dyplomatyczne, służbowe i towarzyskie – rodzaje, organizacja, zasady
• rola, formy i wybór rodzaju przyjęcia,
• sposoby zapraszania i potwierdzania obecności,
• dekoracja sali i nakrycie stołu, oświetlenie (lampy, świece), kwiaty, naczynia, sztućce (indywidualne, środka stołu, specjalne), szkło,
• serwetki, menu, kartoniki (koziołki) z nazwiskami
• organizacja i plan stołu
• dobór obsługi, rodzaje serwisu
• obowiązki gości i gospodarzy
13./14. Reguły dotyczące ustalania menu oraz zasady związane z poprawnym zachowaniem przy stole
• podstawowe informacje o napojach i ich serwowaniu
• podstawowe informacje o menu i sposobie serwowania potraw (w tym m.in. tzw. dania trudne)
• mowa sztućców i poprawne posługiwanie się nimi,
• toasty.
15. Kolokwium zaliczeniowe.
Całkowity nakład pracy studenta
Efekty uczenia się - wiedza
Efekty uczenia się - umiejętności
Efekty uczenia się - kompetencje społeczne
Koordynatorzy przedmiotu
Metody dydaktyczne
Metody dydaktyczne eksponujące
Metody dydaktyczne podające
- opis
- pogadanka
Metody dydaktyczne poszukujące
- giełda pomysłów
- obserwacji
- ćwiczeniowa
Wymagania wstępne
Kryteria oceniania
Podstawowymi kryteriami oceniania będą:
1. Obecność na zajęciach (dopuszczalne 2 nieobecności).
2. Udział w dyskusji, przygotowanie i aktywność na zajęciach (ocenianie ciągłe, plusy za aktywność na zajęciach, wejściówki) (W1, W2, U1, U2, U3, K1, K2).
3. Kolokwium zaliczeniowe (ponad 50% na zaliczenie) (W1, W2, U1, U2, U3, K1, K2).
Nadprogramowe nieobecności powinny być zaliczane na bieżąco na dyżurze.
Kwestie dot. indywidualnego zaliczenia (w tym m.in. warunki indywidualnego zaliczenia w związku z przyznaną IOS czy przepisanie oceny) należy zgłaszać najpóźniej w ciągu miesiąca od rozpoczęcia semestru.
Prowadząca dopuszcza również możliwość prowadzenia zajęć i zaliczenia przy wykorzystaniu technik zdalnego nauczania (zajęcia na platformie Zoom lub MS Teams - link wysyłany przed każdymi zajęciami).
Kryteria oceniania - wymagany próg w przybliżeniu (łącznie: kolokwium końcowe, aktywność na zajęciach, zaliczenie ewentualnych wejściówek i prac zaliczeniowych):
ocena niedostateczna: 0-50%
ocena dostateczna: 51-60%
ocena dostateczna plus: 61-70%
ocena dobra: 71-80%
ocena dobra plus: 81-90%
ocena bardzo dobra: 91-100%
Literatura
Literatura podstawowa:
1. Modrzyńska J., Protokół dyplomatyczny, etykieta i zasady savoir-vivre’u, Warszawa 2026
2. Pietkiewicz E., Protokół dyplomatyczny, Warszawa 1998
3. Orłowski T., Protokół dyplomatyczny. Między tradycją a nowoczesnością, Warszawa 2016
4. Orłowski T., Praktyka dyplomatyczna, Warszawa 2023
Literatura dodatkowa:
1. Barcz J., Urzędnik i biznesmen w środowisku międzynarodowym. Wybrane aspekty pragmatyki zawodowej, Warszawa 2002
2. Bortnowski A.W., Protokół dyplomatyczny i savoir vivre dla każdego, Ciechanów 2003
3. Etyka dyplomacji, praca zbiorowa (J. Barcz, J. Baszkiewicz i in.), PISM, Warszawa 2002
4. Ikanowicz C., Piekarski J., Protokół dyplomatyczny i dobre obyczaje, wyd. V, Warszawa 2004
5. Sutor J., Korespondencja dyplomatyczna, Warszawa 2004
6. Szczepanik K., Organizacja i funkcjonowanie służby dyplomatyczno-konsularnej (w:) Polityka zagraniczna RP 1989-2002 (red. R. Kuźniar, K. Szczepanik), Warszawa 2002
7. Wilk M. (red.), Dyplomacja, Wyższa Szkoła Studiów Międzynarodowych, Łódź 2002
Literatura w j. angielskim:
1. Debrett’s New Guide to Etiquette and Modern Manners, various editions
2. Debrett’s A-Z of Modern Manners, various editions
3. Beyfus D., Modern Manners, Hamlyn, 1992
4. Rees N., Guide to Good Manners, Bloomsbury, 1992
Więcej informacji
Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb: