Postępowanie z dokumentacją elektroniczną 2401-AI-DEL-21-s2

Całkowity nakład pracy studenta wynosi 150 godzin, co odpowiada 5 punktom ECTS. Z tego: udział w zajęciach - 30 godzin, w tym 10 godzin wykładu oraz 20 godzin laboratorium (1 pkt) konsultacje - 15 godzin (0,5 punktu) przygotowanie do zajęć - 30 godzin (1 punkt) przygotowanie do egzaminy - 30 godzin (1 punkt) przygotowanie projektu zaliczeniowego - 45 godzin (1,5 punktu)

Studenci poznają: 1. podstawowe terminy i definicje związane z dokumentem elektronicznym (K_W07) 2. obowiązujące normy prawne w zakresie postępowania z dokumentem elektronicznym (K_W14) 3. metadane dokumentu elektronicznego, ich znaczenie oraz strukturę (K_W14) 4. procedury obowiązujące przy postępowaniu z dokumentem elektronicznym w instytucji oraz w relacji instytucja - archiwum państwowe (K_W08)

Studenci potrafią: 1. stworzyć metadane dokumentu elektronicznego (K_U15) 2. przygotować paczkę archiwalną (K_U15) 3. przygotować dokumenty elektroniczne do przekazania do archiwum państwowego (K_U15) 4. krytycznie analizować procedury w zakresie postępowania z dokumentem elektronicznym oraz dostosowywać je do zmieniających się wymagań instytucji oraz jej otoczenia (K_U14)

1. Kształtowanie świadomości odpowiedzialności na dziedzictwo narodowe (K_K10) 2. Kształtowanie kompetencji funkcjonowania w grupach społeczno-zawodowych (K_K08) 3. Kształtowanie świadomości priorytetowej roli rozwiązań informatycznych we współczesnym wytwarzaniu, gromadzeniu i obiegu dokumentacji (K_K09)

wykład konwersatoryjny, ćwiczenie, instruktarz

- wykład konwersatoryjny

- doświadczeń
- laboratoryjna
- ćwiczeniowa

- metody ewaluacyjne
- gry i symulacje
- metody oparte na współpracy
- metody służące prezentacji treści
- metody rozwijające refleksyjne myślenie

przedmiot obligatoryjny

Wykład:
Ocena z wykładu zostanie wystawiona na podstawie wyników egzaminu pisemnego.
Punktacja:
5 pkt. - 5,
4 pkt. - 4,
3 pkt - 3,
1-2 pkt. - 2.

Laboratorium:
Ocena z laboratorium będzie stanowiła wypadkową ocen cząstkowych:
a. pracy praktycznej w czasie zajęć (30% oceny)
b. pracy pisemnej na temat oceny procedur obowiązujących w zakresie postępowania z dokumentacją elektroniczną (70% oceny)

Bibliografia obowiązkowa:
Akty prawne:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 1983 nr 38 poz. 173)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. 2015 poz. 1743)
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. 2006 nr 206 poz. 1518)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2005 nr 212 poz. 1766)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2006 nr 206 poz. 1517)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. 2006 nr 206 poz. 1519)

Opracowania:
- Czerniak S., Orszulak J., Dokument elektroniczny. Przewodnik i katalog dobrych praktyk, Warszawa 2017.
- Wajs Hubert, Archiwa wobec e-rzędu i społeczeństwa informacyjnego, [w:] Archiwa i archiwiści w dobie społeczeństwa informacyjnego: pamiętnik IV Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich, Szczecin 12-13 września 2002, red. D. Nałęcz, Toruń 2002.
- Woźniak Wojciech, Dokument elektroniczny w podmiocie publicznym: definicja, zasady postępowania, długotrwałe przechowywanie, Archeion, t. 111, 2009-2010.

Bibliografia uzupełniająca:
- Baniecki Adam, Dokument Elektroniczny, Archiwista Polski, 2009, nr 3
- Beagrie Neil, Narodowe inicjatywy w zakresie przechowywania cyfrowego. Przegląd przedsięwzięć w Australii, Francji, Holandii i Wielkiej Brytanii oraz działalności międzynarodowej w tym obszarze, Archeion, t. 107, 2004.
- Findlay Cassie, Preserving Complex Digital Objects, Archives and Manuscripts, Vol. 43, Issue 1, 2015.
- Gladney Henry M., Long-Term Preservation of Digital Records” Trustworthy Digital Objects, The American Archivist, Vol.72 (Fall/Winter), 2009.
- Górski Robert, Nowożycki Bartosz, Dokumentacja elektroniczna w teorii i praktyce archiwalnej w Stanach Zjednoczonych, Archiwista Polski, 2016, nr 4.
- Kacprzak Magdalena, Wedman Justyna, Przechowywanie dokumentacji Zakładu Ubespieczeń Społecznych w dobie urzędu elektronicznego, [w:] Archiwa w nowoczesnym społeczeństwie: pamiętnik V Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich, Olsztyn 6-8 września 2007 r., red. J. Porazinski, K. Stryjkowski, Warszawa 2008.
- Kantor Teresa, Przepisy kancelaryjno-archiwalne jednostki organizacyjnej wytwarzającej dokumenty elektroniczne, Archeion, t. 107, 2004.
- Larson Emily, Big Questions: Digital Preservation of Big Data in Government, The American Archivist, Vol. 83 (Spring/Summer), 2020.
- Leht Lauri, Przechowywanie dokumentów cyfrowych w Narodowych Archiwach Estonii w latach 1999-2010, Archeion, t. 111, 2009-2010.
- Niu Jinfang, Organisation and description of datasets, Archives and Manuscripts, Vol. 44, Issue 2, 2016.
- Nowosad Wiesław, Dokumentacja komputerowa w strukturze zasobu archiwalnego, [w:] Archiwa polskie wobec wyzwań XXI wieku: pamiętnik III Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich Toruń 2-4 września 1997, t. I, red. D. Nałęcz, Radom 1997.
- Nowożycki Bartosz, Procedury i wymagania techniczne przejmowania dokumentacji elektronicznej – rozwiązania węgierskie i amerykańskie, Archeion, t. 118, 2017.
- Pendergrass Keith L., Sampson Walker, Walsh Tim, Alagna Laura, Toward Environmentally Sustainable Digital Preservation, The American Archivist, Vol. 82 (Spring/Summer), 2019.
- Pepłowska Katarzyna, Archiwum Dokumentów Elektronicznych – koncepcja z 2015 r., Archiwa-Kancelarie-Zbiory, nr 9 (11), 2018.
- Różyńska Marta, Dokumentacja elektroniczna w spuściznach archiwalnych na przykładzie spuścizny Stanisława Gorgolewskiego, Archiwa-Kancelarie-Zbiory, nr 7 (9), 2016.
- Schmidt Kazimierz, Prace przygotowawcze do archiwizacji dokumentów elektronicznych – doświadczenia australijskie i brytyjskie, Archeion, t. 107, 2004.
- Serdyński Michał, Programy komputerowe wspomagające gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, Archiwista Polski, 2014, nr 2.
- Spencer Ross, Binary trees? Automatically identifying the links between born-digital records, Archives and Manuscripts, Vol. 45, Issue 2, 2017.
- Staszewska Hanna, Woźniak Wojciech, Dokumentacja elektroniczna w archiwach państwowych – wyniki ankiety przeprowadzonej w maju 2015 r., Archiwa-Kancelarie-Zbiory, nr 6(8), 2015.
- Wajs Huber, Dokument elektroniczny jako obiekt archiwalny, Archiwista Polski, 2011, nr 2.
- Wajs Hubert, Problemy archiwalne z dokumentami elektronicznymi na przykładzie doświadczeń Australii, Ameryki Północnej i Europy, [w:] Archiwa polskie wobec wyzwań XXI wieku: pamiętnik III Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich Toruń 2-4 września 1997, t. I, red. D. Nałęcz, Radom 1997.
- Weiss Monika, Narastająca dokumentacja elektroniczna wytwarzana wśród pracowników naukowych, Archiwa-Kancelarie-Zbiory, nr 7 (9), 2016.
- Winters Jane, Negotiating the born-digital: a problem of search, Archives and Manuscripts, Vol. 47, Issue 3, 2019.
- Wrede Maria, Zbiory nośników pamięci w instytucjach prywatnych i społecznych – uwagi na temat form współpracy i metod działania, Archeion, t. 119, 2018.

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

• Strona przedmiotu 2401-AI-DEL-21-s2 w USOSweb