Pisma i dokumenty w praktyce urzędniczej 1351-PD-PU-3S1

1. Pojęcie i rodzaje dokumentów w administracji publicznej.
2. Elementy formalne pisma urzędowego.
3. Struktura i obligatoryjne elementy decyzji administracyjnej.
4. Uzasadnienie decyzji administracyjnej – wymogi prawne i praktyka redakcyjna.
5. Postanowienia, zawiadomienia, wezwania i inne pisma w toku postępowania administracyjnego.
6. Błędy formalne i językowe w dokumentach urzędowych – analiza przypadków.
7. Język urzędowy – cechy, zasady poprawności, precyzja terminologiczna.
8. Prosty język w komunikacji urzędowej.
9. Zasady sporządzania pism w komunikacji elektronicznej w administracji publicznej.
10. Praktyczne ćwiczenia redakcyjne i analiza dokumentów.

Całkowity nakład pracy studenta

2 pkt ECTS = 50 godzin pracy W tym: - godziny kontaktowe – realizowane z udziałem nauczyciela: 20 godzin - godziny kontaktowe konsultacje przygotowywanych kazusów i pism, zaliczenie, egzamin: 3 godziny - praca własna studenta – przygotowanie do zajęć, praca własna z literaturą przedmiotu: 15 godzin - praca własna studenta – przygotowanie do zaliczenia przedmiotu: 12 godzin

Efekty uczenia się - wiedza

W zakresie wiedzy: - posiada zaawansowaną wiedzę o terminologii oraz podstawowych zasadach redagowania pism i dokumentów w administracji publicznej, w tym przepisach regulujących zasady dokumentacji urzędowej K_W04 - wykazuje się zaawansowaną wiedzą na temat rodzajów pism urzędowych i ich zastosowania w praktyce administracyjnej, a także standardów językowych i formalnych stosowanych w dokumentach urzędowych K_W06

Efekty uczenia się - umiejętności

W zakresie umiejętności: - ma umiejętność sporządzania poprawnych formalnie i merytorycznie pism oraz dokumentów urzędowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa K_U05 - wykazuje się umiejętnością analizowania treści dokumentów urzędowych pod kątem ich zgodności z przepisami oraz poprawności językowej i logicznej K_U06 - potrafi opracowywać przejrzyste i zrozumiałe pisma administracyjne, uwzględniając specyfikę komunikacji urzędowej K_U09

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

W zakresie kompetencji społecznych: - ma umiejętność efektywnej współpracy z innymi osobami w zakresie redagowania i analizy dokumentów urzędowych, dbając o ich poprawność i zgodność z przepisami K_K02 - rozumie znaczenie rzetelności, precyzji i odpowiedzialności w sporządzaniu dokumentacji urzędowej oraz jej wpływu na funkcjonowanie administracji publicznej K_K03

Koordynatorzy przedmiotu

Karolina Rokicka-Murszewska

Metody dydaktyczne poszukujące

- ćwiczeniowa
- referatu
- klasyczna metoda problemowa
- studium przypadku
- seminaryjna

Kryteria oceniania

Ćwiczenia kończą się zaliczeniem na ocenę, którą student uzyskuje na podstawie aktywności na zajęciach (przygotowane wystąpienia i udział w dyskusji), wykonanych ćwiczeń (kazusów), okresowych prac kontrolnych (sprawdzianów wiedzy), odpowiedzi ustnych, przygotowanych pism procesowych.

Kryteria oceniana: student musi zaliczyć wszystkie wyżej wskazane formy oceny wiedzy na minimum 60 % punktów oraz przygotować wszystkie wskazane przez prowadzącego formy zadaniowe.

Zaliczenie ćwiczeń weryfikuje: K_W04, K_W06, K_U05, K_U06, K_U9, K_K02, K_K03

Literatura

Drembkowski P., Pisma, postanowienia, decyzje i odwołania z zakresu postępowania administracyjnego z objaśnieniami i wzorami do pobrania, Warszawa 2023.
Pawlik K., Wzory dokumentów w procedurach administracyjnych + wzory do pobrania, Warszawa 2025.

Literatura dodatkowa:
Ruta-Korytowska K., Nie taki urząd straszny, jak o nim mówią… prosty język w urzędzie miasta poznania. dobre praktyki, "Poradnik językowy" 2022, nr 8, dostęp: https://researchportal.amu.edu.pl/seam/resource/rest/download/inline/UAMc58382522bbb41339c92f66c6fbb4977

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1351-PD-PU-3S1 w USOSweb