Opracowanie zasobu archiwalnego 1271-OZA-PAZD

1. Podstawy teoretyczne opracowania - stosowane zasady i metody badawcze.
2. Cel i zakres opracowania.
3. Charakterystyka poszczególnych etapów opracowania archiwalnego:
a. studia wstępne;
b. wyodrębnianie lub scalanie zespołu archiwalnego;
c. brakowanie archiwalne;
d. wybór metody porządkowania i ustalenie schematu układu akt;
e. porządkowanie właściwe zespołu archiwalnego;
f. inwentaryzacja zespołu archiwalnego (opis na poziomie jednostki archiwalnej);
g. opracowanie wstępu do inwentarza archiwalnego i karty zespołowej (opis na poziomie zespołu archiwalnego).
h. przegląd pozostałych pomocy archiwalnych.
4. Opis archiwaliów w systemach informatycznych:
a. Polskie i międzynarodowe standardy opisu archiwaliów i twórców;
b. Bazy danych służące do sporządzania opisu archiwalnego - rozwój i charakterystyka.
5. Opracowanie dokumentacji nieaktowej.

Całkowity nakład pracy studenta

Udział w zajęciach dydaktycznych - 20 godzin -0, 5 pkt ECTS - Przygotowywanie się do zagadnień omawianych podczas zajęć - 10 godzin - 1 pkt ECTS - Napisanie referatów dotyczących metodyki opracowania zasobu archiwalnego - 20 godzin - 1, 5 pkt ECTS

Efekty uczenia się - wiedza

Ma uporządkowaną wiedzę na temat opracowywania akt spraw (K_W05. K_W22). - Zna zasady, metody, narzędzia i etapy opracowania zasobu archiwalnego (K_W05, K_W22). - Zna standardy opisu archiwalnego(K_W05, K_W22).

Efekty uczenia się - umiejętności

- Potrafi stosować zasady, metody, narzędzia i etapy opracowania archiwalnego (K_U01, K_U02). - Potrafi stosować standardy opisu archiwalnego (K_U01, K_U02). - Potrafi zastosować odpowiednie regulacje prawne w metodyce opracowania akt spraw (K_U15).

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

Potrafi współdziałać i pracować w grupie i zespole, przyjmując różne role. Podejmuje się realizacji wyznaczonych zadań, jak również potrafi samodzielnie je przydzielać innym. Ma elementarne umiejętności organizacyjne pozwalające na realizację celów związanych z projektowaniem i podejmowaniem działań (K_K02). - Potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji przez siebie lub innych zadania (K_K04). - Prawidłowo identyfikuje i rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem zawodu. Potrafi dokonać analizy własnych działań i wskazać ewentualne obszary wymagające identyfikacji w przeszłości (K_K04). - Postępuje zgodnie z zasadami etyki zawodowej (K_K05). - Stosuje postawę i zachowania pożądane w zawodzie archiwisty, przewidziane w międzynarodowym lub narodowym kodeksie etycznym archiwisty (K_K05). - Nie rozpowszechnia informacji uzyskanych w trakcie pracy z dokumentacją, przestrzegając tajemnicy służbowej swego pracodawcy i wszystkich jednostek organizacyjnych, w których dokumentację ma wgląd (K_K05). - Nie wykorzystuje swojego uprzywilejowanego dostępu do materiałów archiwalnych dla osiągnięcia korzyści osobistych jakiegokolwiek rodzaju (K_K05).

Metody dydaktyczne

Metody dydaktyczne podające: wykład konwersatoryjny, pogadanka. Metody dydaktyczne poszukujące: giełda pomysłów, laboratoryjna, referatu.

Wymagania wstępne

Podstawowa wiedza z zakresu archiwistyki.

Koordynatorzy przedmiotu

W cyklu 2024/25:

Marcin Hlebionek
Marlena Jabłońska
Krzysztof Syta

W cyklu 2023/24:

Krzysztof Syta

W cyklu 2022/23:

Krzysztof Syta

Kryteria oceniania

Aktywność na zajęciach - W1, U1, K 1
Opracowanie referatu - W1.

Praktyki zawodowe

Brak.

Literatura

Literatura podstawowa:
- H. Robótka, B. Ryszewski, A. Tomczak, Archiwistyka, Warszawa 1989.
- Metodyka pracy archiwalnej, red. S. Nawrocki i S. Sierpowski, Poznań 2004.
- H. Robótka, Opracowanie i opis archiwaliów. Podręcznik akademicki, Toruń 2010.
- B. Ryszewski, Problemy komputeryzacji archiwów, Toruń 1994.
- Zbiór przepisów archiwalnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w latach 1952-2000, wybór i opracowanie M. Tarakanowska i E. Rosowska, Warszawa 2001.
- Portal internetowy NDAP www.archiwa.gov.pl: bazy danych SEZAM, IZA, ELA, PRADZIAD; prawo archiwalne (akty normatywne NDAP).
- H. Robótka, Metodyka archiwalna. Opracowanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej, technicznej, audiowizualnej (fotografii, filmów i mikrofilmów, nagrań), Toruń 1988.
- M. Jabłońska, Dokumentacja specjalna w archiwach. Opis tradycyjny i komputerowy, Toruń 2011.

Literatura uzupełniająca
- K. Konarski, Podstawowe zasady archiwistyki, Archeion, t. 19/20, 1951, s. 19-104.
- K. Konarski, Wstęp do inwentarza zespołu archiwalnego. Zasady opracowania, Archeion, t. 21, 1952, s. 192-201.
- A. Stebelski, Porządkowanie akt, Archeion, t. 19/20, 1951, s. 101-138.
- A. Wolff, Archiwalne karty inwentarzowe, Archeion, t. 17, 1948, s. 151-163.
- Komputeryzacja archiwów, t. 1. Problemy opracowania archiwaliów staropolskich w skomputeryzowanych systemach informacyjnych, red. B. Ryszewski, Toruń 1994; t. 2. Problemy komputeryzacji archiwów: zagadnienia ogólne, opracowanie dokumentacji kartograficznej i technicznej w skomputeryzowanych systemach informacyjnych, red, B. Ryszewski, Toruń 1996; t. 3. Problemy zespołowości w archiwistyce i praktyce archiwów red. H. Robótka, Toruń 1997; t. 4. Problemy struktury zasobu archiwalnego w perspektywie komputeryzacji archiwów, red. H. Robótka, Toruń 1998; t. 5. Problemy opisu archiwaliów w skomputeryzowanych archiwalnych systemach informacyjnych, red. H. Robótka, Toruń 1999; t.6. Problemy opracowania kartoteki haseł wzorcowych dla opisu archiwaliów w skomputeryzowanych systemach informacyjnych, red. H. Robótka Toruń 1999.
- ISAD(G) Międzynarodowy standard opisu archiwalnego. Część ogólna Wersja 2, przyjęty przez Komitet do spraw standaryzacji opisu, Sztokholm, Szwecja, 19-22 września 1999, Warszawa 2005.
- Międzynarodowy standard archiwalnych haseł wzorcowych stosowanych do archiwów ciał zbiorowych, osób i rodzin ISAAR (CPF), wersja II, Warszawa 2006.
- W. Kwiatkowska, Miejsce opracowania zasobu archiwalnego we współczesnej myśli i praktyce archiwalnej, [w:] Toruńskie Konfrontacje Archiwalne, t. 1, red.W. Chorążyczewski i A. Rosa, Toruń 2009, s. 33-52.
W. Kwiatkowska, Tradycyjny model opracowania zasobu archiwalnego i jego znaczenie w dobie współczesnej, Archiwa Kancelarie Zbiory, nr 1 (3), 2010, s. 107-129.
W. Kwiatkowska, Wpływ zasady proweniencji na metodykę opracowania zasobu archiwalnego w Polsce, [w:] Toruńskie Konfrontacje Archiwalne, t.2, red.W. Chorążyczewski i A. Rosa, Toruń 2011, s. 139-156.

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1271-OZA-PAZD w USOSweb