System EZD RP 1202-OG-BK-SEZDRP

W pierwszej części zajęć prowadzący nakreśli ogólne warunki prawno-ustrojowe które doprowadziły do powstania systemów teleinformatycznych klasy EZD. Dokonany zostanie przegląd źródeł prawa międzynarodowego (dyrektywy UE) i krajowego (ustawy, rozporządzenia i instrukcje kancelaryjne) Druga część poświęcona będzie szczegółowej, krytycznej analizie systemów teleinformatycznych. Wygląd i funkcjonalność tych systemów szczegółowo określona została w aktach prawnych (np. Ustawa o informatyzacji... z 2005 r. z późniejszymi zmianami, Rozporządzenia MSWiA z 2006 r. nr 1517, 1518, 1519 czy Rozporządzenie PRM ze stycznia 2011 r. w sprawie nowej instrukcji kancelaryjnej...). Na bazie tych przepisów studenci będą starali się zbudować model wzorcowego, uniwersalnego systemu klasy EZD. Prace będą miały charakter zespołowy. Trzecia część zajęć - o charakterze ćwiczeniowym - poświęcona będzie zapoznaniu się z systemem EZD RP (PUW) na bazie dostępnej oficjalnej wersji szkoleniowej. UMK dysponuje takim oprogramowaniem, studenci będą więc mogli podjąć pracę na samodzielnych stanowiskach roboczych systemu. Przewidziana jest również wizyta w jednym z urzędów korzystających z takiego oprogramowania.
Praca zaliczeniowa polegać będzie na samodzielnej pracy w szkoleniowej wersji systemu EZD RP (PUW) i wykonanie zleconych przez prowadzącego zadań.

Całkowity nakład pracy studenta

Godziny realizowane z udziałem nauczycieli (35 godz.): - udział w ćwiczeniach – 30 godz. - konsultacje z nauczycielem akademickim – 5 godz. Czas poświęcony na pracę indywidualną studenta (35 godz.): - przygotowanie do ćwiczeń, sporządzanie notatek, zapoznanie się z literaturą przedmiotu – 35 godz. Czas wymagany do przygotowania się do uczestnictwa w procesie oceniania (45 godz.): - samodzielna praca w wersjach demonstracyjnych systemów teleinformatycznych – 30 godz. - samodzielne zapoznanie się z funkcjonalnością systemu EZD RP (PUW) – 15 godz.

Efekty uczenia się - wiedza

W1: Ma uporządkowaną i pogłębioną wiedzę na temat systemów teleinformatycznych w administracji publicznej ze szczególnym uwzględnieniem systemu EZD RP (PUW) oraz o miejscu dokumentacji elektronicznej w tych systemach K_W03; K_W06; K_W07 W2: Zna i rozumie normy prawne regulujące funkcjonowanie systemów teleinformatycznych w administracji publicznej K_W22

Efekty uczenia się - umiejętności

U1: Potrafi interpretować i stosować akty prawne w celu efektywniejszej pracy w systemach klasy EZD i prawidłowego zarządzania pozostającą w nich dokumentacją K_U14 U2: Posiada umiejętność pracy zespołowej wymaganej w nowoczesnych systemach teleinformatycznych, ma świadomość podziału kompetencji wynikających z ról przypisanych pracownikom w systemach - K_U17

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K1: - Rozumie i akceptuje role wyznaczane poszczególnym pracownikom przez administratora systemu EZD RP (PUW) - K_K03

Metody dydaktyczne

W trakcie procesu dydaktycznego prowadzący będzie posługiwał się szeroką gamą metod dydaktycznych pod wykładu informacyjnego i konwersatoryjnego poczynając, przez zajęcia grupowe oparte o dyskusję w stolikach eksperckich i ogólnych (okrągłego stołu) na bezpośrednich ćwiczeniach polegających na pracy w systemach teleinformatycznych kończąc. - wykład informacyjny (konwencjonalny) - wykład konwersatoryjny - doświadczeń - okrągłego stołu - stolików eksperckich - ćwiczeniowa

Wymagania wstępne

Znajomość pojęć z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, zasad organizacji i funkcjonowania urzędów administracji publicznej. Ogólna znajomość oprogramowania i narzędzi informatycznych wspierających pracę urzędów.

Koordynatorzy przedmiotu

Wiesław Nowosad

Kryteria oceniania

Podstawą zaliczenia przedmiotu jest samodzielna, indywidualna praca studenta w wersji edukacyjnej systemu EZD RP (PUW) na wyznaczonym przez prowadzącego stanowisku pracy i wykonanie poleceń i zadań w systemie, których stopień realizacji będzie rzutował na ostateczną ocenę z przedmiotu.
Ocenie zostanie poddana organizacja pracy, nastawienie na cel, umiejętność monitorowania i ocena wyników swojej pracy. W1, W2, U1, U2, K1
Na ocenę wpływ będzie miała również praca o charakterze zespołowym realizowana podczas zejęć, która pozwoliła ćwiczyć kompetencje związane z relacjami, asertywnością, braniem odpowiedzialności, elastycznością podejścia do problemu, komunikatywnością, a także moblilizowanie siebie i innych.

Skala ocen:
4,75–5,00 bardzo dobry
4,25–4,74 dobry plus
3,75–4,24 dobry
3,25–3,74 dostateczny plus
2,75–3,24 dostateczny
0–2,74 niedostateczny

Praktyki zawodowe

brak.

Literatura

Ustawa „O informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne” z 17 II 2005 z późniejszymi zmianami
ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 28 marca 2007 r. w sprawie Planu Informatyzacji Paƒstwa na lata 2007—2010
Rozporządzenia MSWiA (wykonawcze do ustawy archiwalnej): Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1517, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1518, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67)
ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 910/2014
z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE
USTAWA z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
F. M. Bischoff, Wpływ technik cyfrowych na profil zawodowy archiwisty – wyzwania w zakresie kształcenia i szkolenia archiwistów, Archeion” T. CVII, s. 27-38
K. Schmidt, Prace przygotowawcze do archiwizacji dokumentów elektronicznych – doświadczenia australijskie i brytyjskie, Archeion” T. CVII, s. 117-148
J. Janowski, Administracja elektroniczna - kształtowanie się informatycznego prawa administracyjnego i elektronicznego postępowania administracyjnego w Polsce, Warszawa, 2009.
Podręcznik użytkownika systemu EZD PUW [http://ezd.it.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/268/2017/10/Podrecznik_uzytkownika_systemu_EZD_PUW.pdf]
Instrukcja obsługi systemu EZD [http://cdn.files.jawne.info.pl/public_html/2015/02/23_21:45:34/01.Najnowsza_Instrukcja%20obs%C5%82ugi%20EZD%203.14.pdf]
Jednolity system EZD PUW [https://ezd.gov.pl/www/ezd/projekt]

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-OG-BK-SEZDRP w USOSweb