Zarządzanie dokumentacją w archiwum bieżącym 1202-A-ZDwA-S1

Prezentowane treści:
1. Zarządzanie dokumentacją i archiwa bieżące - pojęcia
2. Funkcje i cele archiwów bieżących
3. Archiwum zakładowe – podstawa prawna, cel, organizacja, zadania. Procedura ustalania jednostek państwowych i samorządowym, które są wytwórcami materiałów archiwalnych
4. Przejmowanie dokumentacji do archiwum bieżącego
5. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym. Warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
8. Pozostałe zadania archiwum zakładowego, w tym planowanie i sprawozdawczość. Środki ewidencyjne w archiwum
9. Dokumentacja elektroniczna w zasobie archiwum zakładowego

Całkowity nakład pracy studenta

1. Godziny realizowane z udziałem nauczyciela: - uczestnictwo w zajęciach – 30 godz., 1 pkt. ECTS, 2. Czas poświęcony na pracę indywidualną studenta: - wymagane powtórzenie materiału przed sprawdzianem zaliczeniowym, wcześniejsze przygotowanie i uzupełnienie notatek – 15 godz., 0,5 pkt. ECTS, - przygotowanie zadań bieżących, zapoznanie z literaturą przedmiotu - 15 godz., 0,5 pkt. ECTS.

Efekty uczenia się - wiedza

K_W02 Zna podstawową terminologię z zakresu zarządzania dokumentacją we współczesnych archiwach bieżących i rozumie jej zastosowanie. K_W05 Ma uporządkowaną wiedzę na temat gromadzenia, przechowywania, opracowywani i udostępniania zasobu w archiwach bieżących. K_W07 Ma uporządkowaną wiedzę dotyczącą planowania, organizowania, kontrolowania i motywowania w pracy archiwów bieżących we współczesnych instytucjach. K_W22 Zna i rozumie normy prawne regulujące funkcjonowanie archiwów bieżących we współczesnych instytucjach.

Efekty uczenia się - umiejętności

K_U01 Potrafi wyszukiwać, analizować, oceniać, selekcjonować i użytkować informacje z zakresu zarządzania dokumentacją i nauk o zarządzaniu z wykorzystaniem różnych źródeł i metod. K_U10 Posiada umiejętność przygotowania wystąpień ustnych i typowych prac pisemnych w języku polskim, dotyczących zagadnień szczegółowych koncentrujących się na funkcjonowaniu współczesnych archiwów bieżących, z wykorzystaniem podstawowych ujęć teoretycznych, a także różnych źródeł informacji. K_U14 Potrafi wykorzystywać źródła obecnie obowiązujących przepisów prawnych, regulujących zasady pracy współczesnych archiwów bieżących.

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K_K03 Potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji określonego przez siebie lub innych zadania.

Metody dydaktyczne eksponujące

- pokaz

Metody dydaktyczne podające

- wykład konwersatoryjny
- opis
- pogadanka

Metody dydaktyczne poszukujące

- seminaryjna
- doświadczeń
- laboratoryjna
- studium przypadku
- obserwacji

Rodzaj przedmiotu

przedmiot obligatoryjny

Wymagania wstępne

Student zna podstawową terminologię z zakresu zarządzania dokumentacją, proces aktotwórczy, organizację i funkcjonowanie kancelarii

Koordynatorzy przedmiotu

Marcin Smoczyński

Kryteria oceniania

Kryteria oceniania:
1. Aktywność na zajęciach (30% oceny) - K_U01, K_U10, K_U14
2. Przygotowanie zadań cząstkowych (20% oceny) - K_K03
4. Sprawdzian końcowy (50 % oceny) - K_W02, K_W05, K_W07, K_W22

Ocena sprawdzianu zaliczeniowego:

bardzo dobry - 91-100 %
dobry plus - 80-90%
dobry - 70-79%
dostateczny plus - 60-69%
dostateczny - 50-59%
niedostateczny - 0%-49%

Praktyki zawodowe

brak

Literatura

Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, Toruń,2015.
Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce. Organizacja i funkcjonowanie, red. D. Drzewiecka, M. Jabłońska, Toruń, 2016.
H. Robótka, Model funkcjonalny współczesnego archiwum zakładowego, w : Archiwa polskie wobec wyzwań XXI wieku. Pamiętnik III Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich Toruń 2-4 września 1997 r. tom I, red. D. Nałęcz, s. 131 - 140.
H. Robótka, Model archiwum bieżącego w polskim prawie archiwalnym. Kilka refleksji na ten temat. Archiwa-Kancelarie-Zbiory, t. 2, 2008.
R. Degen, Archiwum uniwersytetu - rola i zadania w zarządzaniu dokumentacją szkoły wyższej, Archiwista Polski, 2002, nr 4, s. 25 - 31.

ponadto, literatura rozproszona, publikowana na łamach czasopism branżowych, w tym:
D. Nałęcz (red.), Archiwa polskie wobec wyzwań XXI w. Pamiętnik III PZAP, Toruń, 2-4 września 1997, t.II, Warszawa 1998 (liczne artykuły odnoszące się do archiwów instytucji życia publicznego, partii politycznych, związków zawodowych, stowarzyszeń, kościołów, zw. wyznaniowych, archiwów zakonnych, archiwów nauki).

Podstawa prawna:
1.

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-ZDwA-S1 w USOSweb