Zarządzanie archiwami 1202-A-ZARCH-S1

Szczegółowymi celami wykładu są: omówienie różnego znaczenia i rozumienia terminu „archiwum” oraz wyjaśnienie historycznych uwarunkowań tych odmian, powstawanie typów i rodzajów (archiwa historyczne, archiwa bieżące a archiwa zakładowe i składnice akt, archiwa zakładowe z powierzonym zasobem oraz archiwa zakładowe wydzielone, archiwa cyfrowe, archiwa administracyjne, archiwa otwarte, archiwa zamknięte, archiwa państwowe, archiwa samorządowe, archiwa prywatne i inne niepaństwowe). Analiza różnic i podobieństw ww. typów archiwów. Ogólne omówienie funkcji zarządzania: planowanie, organizowanie, motywowanie, kontrolowanie. Zakres zarządzania w archiwach, w szerokim ujęciu: od kancelarii do zasobu archiwalnego. Zarządzanie gromadzeniem w archiwach różnego typu i rodzaju (zasady, podstawy prawno-normatywne, metody, narzędzia) w ujęciu historycznym. Zarządzanie (kształtowanie) narastającym państwowym zasobem archiwalnym (zasady, podstawy prawno-normatywne, formy i metody oraz narzędzia) ze szczególnym naciskiem na zasady regulujące rozmieszczenie zasobu. Sieć archiwów jako narzędzie zarządzania archiwami i zasobem. Rola selekcji w zarządzaniu narastającym zasobem. Zarządzanie narastającym zasobem w kancelarii (nadzór nad kancelarią państwowych i samorządowych władz i jednostek organizacyjnych). Rola archiwów bieżących w zarządzaniu narastającym zasobem. Zarządzanie przechowywaniem w archiwach różnego typu (zasady, podstawy prawno-normatywne, metody, narzędzia) w ujęciu historycznym: normy budownictwa archiwalnego, technika przechowywania, warunki przechowywania (profilaktyka). Zarządzanie opracowaniem w archiwach różnego typu (zasady, podstawy prawno-normatywne, metody, narzędzia) w ujęciu historycznym: zasada proweniencji jako regulator i wytyczna opracowania, metoda opracowania jako gwarant skuteczności opracowania, efektywność opracowania i jej pomiar i kontrola. Zarządzanie udostępnianiem w archiwach różnego typu w ujęciu historycznym: zasady, podstawy prawno-normatywne, ze szczególnym uwzględnieniem prawa autorskiego i ustawy o dostępie do informacji publicznej jawnej i niejawnej oraz systemu informacji o zasobie, metody, narzędzia. Omówienie zmian w zakresie zarządzania archiwami wynikających z zastosowania nowych technologii w zakresie systemu informacji oraz dokumentacji elektronicznej (archiwa cyfrowe).

Całkowity nakład pracy studenta

Godziny realizowane z udziałem nauczyciela (60 godz.): - godziny kontaktowe przewidziane w planie studiów - 30 godz. - godziny konsultacji indywidualnych - 30 godz. Czas poświęcony na prace indywidualną (40 godz.): - czytanie literatury - 20 godz. - przygotowanie się do uczestnictwa w procesie oceniania - 20 godz. Ogółem - 100 godz. (4 pkt ECTS)

Efekty uczenia się - wiedza

K_W02 Zna podstawową terminologię z zakresu archiwistyki i nauk o zarządzaniu; rozumie jej zastosowanie K_W08 Ma podstawową wiedzę z zakresu zarządzania archiwami różnego typu i instytucjami pokrewnymi K_W15 Zna i rozumie podstawowe pojęcia i zasady z zakresu ochrony własności intelektualnej i prawa autorskiego, dostępu do informacji publicznej. K_W22 Zna i rozumie normy prawne i techniczne regulujące działalność archiwów i instytucji pokrewnych.

Efekty uczenia się - umiejętności

K_U01 Potrafi wyszukiwać, analizować, oceniać, selekcjonować i użytkować informacje z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych z wykorzystaniem różnych źródeł i metod. K_U15 Potrafi rozpoznać różne rodzaje źródeł będących przedmiotem badania archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych oraz przeprowadzić ich krytyczną analizę i interpretację. - K_U14 - Potrafi wykorzystywać źródła przepisów prawnych obowiązujących obecnie, regulujących zasady pracy współczesnych kancelarii i archiwów bieżących.

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K_K04 - Prawidłowo identyfikuje i rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem zawodu; potrafi dokonać analizy własnych działań i wskazać ewentualne obszary wymagające modyfikacji w przyszłości.

Metody dydaktyczne

Metody dydaktyczne podające: Wykład informacyjny, wykład konwersatoryjny, wykład problemowy.

Metody dydaktyczne podające

- wykład konwersatoryjny
- wykład informacyjny (konwencjonalny)
- wykład problemowy

Rodzaj przedmiotu

przedmiot obligatoryjny

Wymagania wstępne

Student powinien posiadać wiedzę zdobytą podczas zajęć "Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji".

Koordynatorzy przedmiotu

Wanda Roman

Kryteria oceniania

Podstawą zaliczenia jest zdanie pisemnego egzaminu ze znajomości zagadnień teoretycznych - W02, W08, W15, W22, U1, U14, U15.
Ocena pisemnego eseju:
bardzo dobry - 91-100 %;
dobry plus - 81-90%;
dobry - 65-80%;
dostateczny plus - 55-64%;
dostateczny - 45-54%;

Praktyki zawodowe

Brak

Literatura

Literatura podstawowa:
1. Zbiór przepisów prawnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w l. 1952-2000, Warszawa 20012;
2. M. Konstankiewicz, A. Niewęgłowski, Narodowy zasób archiwalny i archiwa.Komentarz, Warszawa 2016;
3. R. Galuba, Archiwa państwowe w latach 1918-2011. Podstawy prawne działalności, Poznań 2012;
4. R. Galuba, Archiwa wyodrębnione w państwie demokratycznym [w:] Nowa archiwistyka - archiwa i archiwistyka w późnonowoczesnym kontekście kulturowym, red. W. Chorążyczewski, W. Pasek, A. Rosa, Toruń 2014;
5. M. Jabłońska M., H. Robótka, Budowanie wizerunku archiwum, [w:]: Archiwa w nowoczesnym społeczeństwie, red. J. Porazinski i K. Stryjkowski, Warszawa 2008, s. 363-366;
6. Komputerowo zintegrowane zarządzanie, red. R. Knosala, Warszawa 2004
7. Przepisy archiwalne dostępne w Internetowym Systemie Aktów Prawnych oraz przepisy prawne dostępne na stronie internetowej Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych - WWW.archiwa.gov.pl.
8. Strategia archiwów państwowych na lata 2010-2020, zespół red. B. Berska (przewodn.) i in., Warszawa 2011
9. Strategia rozwoju Archiwów Państwowych na lata 2021-2030, zespół red. J. Chojecka i in., Warszawa 2021
10. P. Pietrzyk, Strategia rozwoju archiwów państwowych nowoczesną koncepcją zarządzania siecią archiwalną w Polsce [w:] Archiwa – zwierciadła czasu, skarbnice pamięci. Pamiętnik VIII Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich: Łódź 7-9 września 2022 r., t. 1, red. P. Gut, W. Nowosad, P. Pietrzyk, Warszawa 2024, s. 13-24

Literatura uzupełniająca:
1. M. Wrzesiński, Zarządzanie firmową witryną internetową, Gdańsk 2000;
2. Współczesne zarządzanie. Koncepcje, metody, systemy, red. B. Ziębicki, J. Czekaj, Kraków 2021;
3. M. Brzozowski, T. Kopczyński, Metody zarządzania, Poznań 2011
4. D. Ganczar, Dokumentacja elektroniczna - okiem archiwisty, Archiwista Polski, nr 2,2004, s. 9-18;
5. R. Degen, Kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego w Polsce w latach 1945-1989, "Archiwa-Kancelarie-Zbiory" 2008, t. 2;
6. M. Konstankiewicz, Prawne regulacje działalności archiwalnej w Polsce, "Archiwa-Kancelarie-Zbiory" 2010, nr 1;
7. A. Regliński, Archiwizacja dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych, Wrocław 2016;
8. Kulturowe i organizacyjne uwarunkowania strategii przedsiębiorstw, Poznań-Piła 2001

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-ZARCH-S1 w USOSweb