Współczesne instrukcje o organizacji i zakresie działania archiwów bieżących 1202-A-WIO-S1

Zajęcia poświęcone instrukcjom archiwalnym odwołują się do wiedzy przekazanej w trakcie innych zajęć, przewidzianych w programie studiów na I i II roku. Dzięki temu, przy okazji utrwalania zasad i metod pracy współczesnych archiwów bieżących, osoby uczestniczące w kursie poznają model instrukcji archiwalnej. Dowiedzą się przede wszystkim:
- jakie informacje powinny znajdować się w poprawnych instrukcjach archiwalnych?
- jaką strukturę powinny mieć normatywy tego typu?
- w jaki sposób zadbać o ich zrozumiałość, aktualność i łatwość w korzystaniu?

Osoby uczestniczące w zajęciach nauczą się:
- oceniać instrukcje i wskazywać pojawiające się w nich błędy,
- opanują procedurę przygotowania instrukcji oraz
- nabędą umiejętność redagowania poprawnej instrukcji archiwalnej.

Całkowity nakład pracy studenta

Całkowity nakład pracy osoby studiującej wynosi 90 godz., co odpowiada 3 pkt. ECTS 1. Godziny realizowane z udziałem nauczycieli: - uczestnictwo w zajęciach – 30 godz., 1 pkt. ECTS, - udział w konsultacjach - 30 godz., 1 pkt. ECTS. 2. Czas poświęcony na pracę indywidualną studenta: - zebranie i wybór odpowiednich materiałów do zajęć – 15 godz., 0,5 pkt. ECTS, 3. Czas wymagany do przygotowania się i do uczestnictwa w procesie oceniania: - dopracowanie pracy semestralnej – 15 godz., 0,5 pkt. ECTS.

Efekty uczenia się - wiedza

W1: Ma uporządkowaną wiedzę dotyczącą narzędzi służących organizacji procesu wytwarzania dokumentacji, takich jak instrukcje o organizacji i zakresie działania archiwów bieżących – K_W07 W2: Zna i rozumie podstawowe metody służące analizie i opracowaniu instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów bieżących – K_W14 W3: Zna i rozumie normy prawne regulujące zasady tworzenia i wykorzystania instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów bieżących we współczesnych instytucjach – K_W22

Efekty uczenia się - umiejętności

U1: Potrafi przeprowadzić krytyczną analizę instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów bieżących – K_U06 U2: Umie przedstawić przemyślane efekty swojej pracy, posiada umiejętność przygotowania wystąpień ustnych i prac pisemnych w języku polskim dotyczących instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów bieżących – K_U09 U3: Potrafi wykorzystać przepisy prawne pozwalające poprawnie przygotować instrukcję o organizacji i zakresie działania archiwum bieżącego – K_U14

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K1: Potrafi odpowiednio określić priorytety, by w pełni przeanalizować i opracować instrukcję o organizacji i zakresie działania archiwum bieżącego – K_K01 K2: zgodnie z zasadami etyki wykorzystuje różne źródła informacji opracowując instrukcję o organizacji i zakresie działania archiwum bieżącego – K_K03

Koordynatorzy przedmiotu

Robert Degen

Metody dydaktyczne

1. Metody dydaktyczne eksponujące: - pokaz. 2. Metody dydaktyczne podające: - wykład konwersatoryjny. 3. Metody dydaktyczne poszukujące: - projektu. 4. Metody dydaktyczne w kształceniu online: - metody służące prezentacji treści, - metody rozwijające refleksyjne myślenie, - metody wymiany i dyskusji, - metody odnoszące się do autentycznych lub fikcyjnych sytuacji, - metody oparte na współpracy.

Metody dydaktyczne podające

- wykład konwersatoryjny

Metody dydaktyczne poszukujące

- projektu

Metody dydaktyczne w kształceniu online

- metody wymiany i dyskusji
- metody oparte na współpracy
- metody odnoszące się do autentycznych lub fikcyjnych sytuacji
- metody służące prezentacji treści
- metody rozwijające refleksyjne myślenie

Rodzaj przedmiotu

przedmiot fakultatywny

Wymagania wstępne

Aby przystąpić do realizacji przedmiotu „Współczesne instrukcje o organizacji i zakresie działania archiwów bieżących”, osoba studiująca musi wcześniej zakończyć kurs przedmiotów: - Zarządzanie dokumentacją w kancelarii, - Zarządzanie dokumentacją w archiwum bieżącym.

Kryteria oceniania

Osoby studiujące muszą zaliczyć pisemny sprawdzian z teorii (po cyklu 5 zajęć konwersatoryjnych) oraz przygotować pisemną pracę semestralną (poprawioną instrukcję archiwalną wybranej instytucji).

Sprawdzian pisemny – W1, W2, W3
Semestralna praca pisemna - W1, W2, W3, U1, U2, U3
Aktywność na zajęciach –K1, K2

Sprawdzian pisemny należy zaliczyć, tj. uzyskać przynajmniej 60% punktów.

Aby przygotowana praca pisemna (poprawiona instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum bieżącego) została oceniona pozytywnie, musi realizować przedstawiony w czasie zajęć teoretycznych model, tj.:
- zawierać jedynie informacje konieczne,
- charakteryzować się odpowiednią strukturą,
- być kompletna, zrozumiała indywidualna i aktualna,
- mieć cechy właściwe opracowaniom informacyjnym (wykorzystywać narzędzia i techniki zwiększające informacyjność).

Praktyki zawodowe

Brak.

Literatura

- R. Degen, Archiwa bieżące. Pojęcie i systematyzacja, [w:] Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania (Biblioteka Zarządcy Dokumentacji, t. 6), red. M. Jabłońska, Toruń 2015, s. 11–34.
- R. Degen, Jeszcze o instrukcji kancelaryjnej, [w:] Zarządzanie dokumentacją, archiwistyka i ... koty. Księga Jubileuszowa Profesor Haliny Robótki, red. R. Degen, M. Jabłońska, W. K. Roman, Warszawa 2016, s. 44–55.
- H. Robótka, Współczesna biurowość. Zagadnienia ogólne (Biblioteka Zarządcy Dokumentacji, t. 1), Toruń 2010,
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, Dz. U. 2015, poz. 1743 (https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20150001743).
- K. Stryjkowski, Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2011 (stąd rozdział 4: „Zadania archiwum zakładowego”).

Oprócz wymienionych opracowań studenci musza znać wybrane instrukcje o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych/składnic akt.

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-WIO-S1 w USOSweb