Współczesne instrukcje kancelaryjne 1202-A-WIK-S1

W czasie kursu studenci poznają współczesne instrukcje kancelaryjne. Zostaną one zdefiniowane, studenci poznają ich budowę i cechy. Na zajęciach powstaje model instrukcji kancelaryjnej, która mogłaby stać się efektywnym narzędziem zarządzania dokumentacją w instytucji i organizacji. Studenci uczą się oceniać instrukcje, wskazywać w pojawiające się w nich błędy. Poznają procedurę przygotowania instrukcji kancelaryjnej i ćwiczą umiejętności pozwalające opracować tego typu opracowanie.

Całkowity nakład pracy studenta

1. Godziny realizowane z udziałem nauczycieli: - uczestnictwo w zajęciach – 30 godz., 1 pkt. ECTS, 2. Czas poświęcony na pracę indywidualną studenta: - wymagane powtórzenie materiału, wcześniejsze przygotowanie i uzupełnienie notatek – 15 godz., 0,5 pkt. ECTS, - zebranie i wybór odpowiednich materiałów do zajęć – 15 godz., 0,5 pkt. ECTS, 3. Czas wymagany do przygotowania się i do uczestnictwa w procesie oceniania: - przygotowanie pracy semestralnej – 30 godz., 1 pkt. ECTS.

Efekty uczenia się - wiedza

W1: Ma uporządkowaną wiedzę dotyczącą narzędzi służących organizacji procesu wytwarzania dokumentacji, takich jak instrukcje o organizacji i zakresie działania archiwów bieżących – K_W07 W2: Zna i rozumie podstawowe metody służące analizie i opracowaniu instrukcji kancelaryjnych – K_W14 W3: Zna i rozumie normy prawne regulujące zasady tworzenia i wykorzystania instrukcji kancelaryjnych we współczesnych instytucjach – K_W22

Efekty uczenia się - umiejętności

U1: Potrafi przeprowadzić krytyczną analizę instrukcji kancelaryjnej – K_U06 U2: Umie przedstawić przemyślane efekty swojej pracy, posiada umiejętność przygotowania wystąpień ustnych i prac pisemnych w języku polskim dotyczących instrukcji kancelaryjnych – K_U09 U3: Potrafi wykorzystać przepisy prawne pozwalające poprawnie przygotować instrukcję kancelaryjną – K_U14

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K1: Potrafi odpowiednio określić priorytety, by w pełni przeanalizować i opracować instrukcję kancelaryjną – K_K01 K2: zgodnie z zasadami etyki wykorzystuje różne źródła informacji opracowując instrukcję kancelaryjną – K_K03

Metody dydaktyczne

1. Metody dydaktyczne eksponujące: - pokaz. 2. Metody dydaktyczne podające: - wykład konwersatoryjny, - opis, - pogadanka. 3. Metody dydaktyczne poszukujące: - projektu. 4. Metody dydaktyczne w kształceniu online: - metody służące prezentacji treści, - metody rozwijające refleksyjne myślenie, - metody wymiany i dyskusji, - metody odnoszące się do autentycznych lub fikcyjnych sytuacji, - metody oparte na współpracy.

Metody dydaktyczne eksponujące

- pokaz

Metody dydaktyczne podające

- pogadanka
- opis
- wykład konwersatoryjny

Metody dydaktyczne poszukujące

- projektu

Metody dydaktyczne w kształceniu online

- metody rozwijające refleksyjne myślenie
- metody służące prezentacji treści
- metody oparte na współpracy
- metody odnoszące się do autentycznych lub fikcyjnych sytuacji
- metody wymiany i dyskusji

Rodzaj przedmiotu

przedmiot fakultatywny

Wymagania wstępne

Aby przystąpić do realizacji przedmiotu „Współczesne instrukcje kancelaryjne”, student musi wcześniej zakończyć kurs przedmiotów: - Podstawowe problemy zarządzania i organizacji, - Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji, - Współczesna biurowość.

Koordynatorzy przedmiotu

Robert Degen

Kryteria oceniania

Semestralna praca pisemna – W1, W2, W3, U1, U2, U3
Drobne prace pisemne (prace domowe) - W1, W2, W3, U1, U2, U3
Aktywność na zajęciach – K1, K2

Praktyki zawodowe

Brak.

Literatura

- E. Borodij, Współczesne przepisy kancelaryjno-prawne, ich zalety i wady, [w:] Archiwa i archiwiści w dobie społeczeństwa informacyjnego. Pamiętnik IV Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich. Szczecin, 12–13 września 2002 r., t. 1, pod red. D. Nałęcz, s.115–134
- E. Borodij, Z czym do Unii? Polskie przepisy kancelaryjno-archiwalne, a unijne wymagania w tym zakresie, „Archiwista Polski”, 2004, nr 4, s. 64–70.
- P. Bunkowska, Organizacja kancelarii, [w:] Współczesna biurowość w administracji publicznej. Komentarz do instrukcji biurowej Prezesa Rady Ministrów z 2011 r. (Biblioteka Zarządcy Dokumentacji, t. 4), Toruń 2013, s. 13–32.
- R. Degen, Jeszcze o instrukcji kancelaryjnej, [w:] Zarządzanie dokumentacją, archiwistyka i ... koty. Księga Jubileuszowa Profesor Haliny Robótki, red. R. Degen, M. Jabłońska, W. K. Roman, Warszawa 2016, s. 44–55.
- R. Degen, Ramowe przepisy kancelaryjne. Co jest ich istotą i czy współcześnie warto z nich korzystać w administracji?, [w:] Współczesna dokumentacja – współczesne archiwa, red. I. Mamczak-Gadkowska, K. Stryjkowski, Poznań 2018, s. 69–76.
- T. Kantor, Przepisy kancelaryjno-archiwalne jednostki organizacyjnej wytwarzającej dokumenty elektroniczne, „Archeion”, t. 107, 2004, s. 301–308.
- H. Robótka, Współczesna biurowość. Zagadnienia ogólne (Biblioteka Zarządcy Dokumentacji, t. 1), Toruń 2010 (stąd rozdział 3: „Współczesne instrukcje kancelaryjne”).
- K. Stryjkowski, Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2011 (stąd rozdział 2: „Zarządzanie dokumentacją, praca kancelaryjna i jej organizacja”).

Oprócz wymienionych opracowań studenci musza znać wybrane instrukcje kancelaryjne.

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-WIK-S1 w USOSweb