Technika we współczesnym biurze i archiwum bieżącym 1202-A-TwWBiAB-S1

W trakcie zajęć studenci uczą się zasad zagospodarowania przestrzeni w archiwum historycznym i bieżącym i zdobywają wiadomości na temat nowoczesnego budownictwa archiwalnego. Poznają wyposażenie magazynów archiwalnych, w których przechowywane mogą być różne materiały archiwalne. Poznają wyposażenie pracowni naukowych oraz zasady udostępniania materiałów archiwalnych na różnych nośnikach. Poznają wyposażenie stanowisk biurowych oraz zapoznają się z zasadami ergonomii stanowiska pracy i sposobami rozwiązywania problemów kradzieży.

Zagadnienia prezentowane na zajęciach:

1. Architektura archiwum
2. Zabezpieczenie archiwum
3. Wyposażenie archiwum
4. Architektura biura
5. Wyposażenie biura
6. Dostępne archiwum, dostępne biuro
7. BHP i ergonomia pracy biurowej

Całkowity nakład pracy studenta

1. Godziny realizowane z udziałem nauczyciela: - uczestnictwo w zajęciach – 30 godz., 1 pkt. ECTS, 2. Czas poświęcony na pracę indywidualna studenta: - samodzielne zapoznanie się z literaturą do zajęć i przygotowanie prezentacji zaliczeniowej - 60 godz., 2 pkt. ECTS

Efekty uczenia się - wiedza

K_W05 ma uporządkowaną wiedzę na temat technicznych aspektów związanych z gromadzeniem, przechowywaniem, opracowywaniem i udostępnianiem zasobu archiwalnego. K_W18 ma podstawową wiedzę o archiwach bieżących w Polsce i na świecie, zna ich specyfikę ze szczególnym uwzględnieniem wyposażenia technicznego oraz architektury wnętrz.

Efekty uczenia się - umiejętności

K_U06 potrafi rozpoznać różne rodzaje źródeł będących przedmiotem badania archiwistyki i zarządzania dokumentacją oraz wskazać sposoby ich przechowywania i udostępniania K_U10 posiada umiejętność przygotowania wystąpień ustnych na temat technicznych aspektów pracy biurowej K_U09 umie przedstawić przemyślane efekty swojej pracy w ramach przygotowania projektu zaliczeniowego dotyczącego technicznych aspektów funkcjonowania biura i archiwum bieżącego

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K_K01 potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji określonego zadania związanego z zaliczeniem przedmiotu "Technika we współczesnym biurze i archiwum bieżącym".

Metody dydaktyczne eksponujące

- pokaz

Metody dydaktyczne podające

- opis
- pogadanka
- wykład informacyjny (konwencjonalny)

Metody dydaktyczne poszukujące

- projektu

Metody dydaktyczne w kształceniu online

- gry i symulacje
- metody odnoszące się do autentycznych lub fikcyjnych sytuacji
- metody rozwijające refleksyjne myślenie
- metody służące prezentacji treści
- metody ewaluacyjne

Wymagania wstępne

Aby przystąpić do realizacji przedmiotu „Technika we współczesnym biurze i archiwum bieżącym”, student musi wcześniej zaliczyć zajęcia: - Zarządzanie archiwami, - Podstawy prawne działalności archiwów, - Przechowywanie i ochrona archiwaliów, - Archiwa bieżące.

Koordynatorzy przedmiotu

Marcin Smoczyński

Kryteria oceniania

Ocena zajęć wystawiana jest na podstawie:
- aktywnej postawy podczas zajęć, wykonywania zadań bieżących - K_U06, K_U10, K_U09
- wartości naukowej i merytorycznej prezentacji problemu z zakresu technicznych aspektów funkcjonowania biur i archiwów bieżących - K_U09, K_W05, K_W18
- projektu zaliczeniowego - K_K01

Literatura

- Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, Toruń 2015.
- Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce. Organizacja i funkcjonowanie, red. D. Drzewiecka, M. Jabłońska, Toruń 2016.
- Bednarek A., Białecka B., Analiza i doskonalenie informatycznych systemów zarządzania dokumentami, Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie, 2011, z. 52.
- Ergonomia – zdrowa praca biurowa. Informacje inspektoratu BHP, http://a.umed.pl/pl/doc/bhp/2013/Ergonomia-zdrowa-praca-biurowa.pdf, dostęp dn. 2017-02-16.
- Gołębiewski W., Komputerowe zarządzanie dokumentacją archiwalną (na przykładzie programu Archiwum 2000), [w:] Archiwa i archiwiści w dobie społeczeństwa informacyjnego. Pamiętnik IV Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich. Szczecin 12-13 września 2002 r., t. I, red. D. Nałęcz, Toruń 2002.
- Grzelak J., Budynki Archiwum Państwowego na tle budownictwa archiwalnego końca XIX i początków XX w., [w:] 100 lat Archiwum Państwowego w Gdańsku. Sesja jubileuszowa 8 VI 2001, Gdańsk 2001, s. 155–183;
- Jarzębowski W., Biuro, sekretariat, korespondencja, Warszawa 1966.
- Jarzębowski W., Biurowość i korespondencja, Warszawa 1965.
- Jarzębowski W., Jaźwiński F., Technika organizatorska w pracy biurowej, Warszawa 1970.
- Jarzębowski W., Nowoczesne biuro. Organizacja i technika, Warszawa 1978.
- Jarzębowski W., Nowoczesne biuro. Organizacja i technika, Warszawa 1978.
- Jarzębowski W., Organizacja i technika pracy biurowej, Katowice 1962.
- Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, red. Z. Pustuła, Warszawa 2001.
- Karcewicz J., Informatyczne systemy zarządzania obiegiem dokumentów jako metoda usprawniania organizacji jednostek administracji publicznej, Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie, 2004, z. 18.
- Kościołek J., Organizacja i technika pracy biurowej : biurowość i korespondencja, [w:] Kurs zaoczny organizacji i kierownictwa, Warszawa 1959-1960, s. 1-49.
- Kościołek J., Organizacja i technika pracy biurowej, Warszawa 1952.
- Kościołek J., Organizacja i technika pracy w biurach i urzędach, Warszawa 1947.
- Kościołek J., Praca w biurze: cykl wykładów z zakresu biurowości, Warszawa 1951.
- Kościołek J., Technika i organizacja pracy. Cz. 6, Organizacja biurowości, Warszawa 1950.
- Kotowski R., Ergonomia i zasady bezpiecznej pracy z komputerem, https://pja.mykhi.org/1sem/UKO/laborki/LAB1/Lab1%20BHP.pdf, dostęp dn. 2017-02-16.
- Lis K., Ergonomia oprogramowania księgowo-finansowego a efektywność pracy, Zastosowania Ergonomii, 2007, nr 1-2.
- Łopaciński W., Rybarski A., Gmachy archiwów państwowych Rzeczypospolitej Polskiej, „Archeion”, t. V, 1929, s. 89–111;
- Makowiecki J., Rola klimatyzacji w przechowywaniu materiałów archiwalnych, Archeion, t. 92, 1993.
- Masły D., Jakość budynków biurowych w świetle najnowszych metod oceny jakości środowiska biurowego, Gliwice 2009.
- Mikołajczewska W., Noch T., Organizacja pracy biurowej wybrane zagadnienia, Gdańsk 2007 (Rozdział 4 – Bezpieczeństwo i higiena pracy, Rozdział 5 – Warunki pracy biurowej);
- Piasecka A., Logistyka w wydawnictwie, Warszawa 2004
(Rozdział I - Podstawy teoretyczne i funkcjonowanie logistyki w przedsiębiorstwie);
- Praktyczny poradnik kancelaryjno-archiwalny, czyli co każdy pracownik biura wiedzieć powinien, red. T. Dzwonkowski, K. Stryjkowski, Poznań-Zielona Góra 1997.
- Robótka H., Model funkcjonalny w archiwum zakładowym, [w:] Archiwa polskie wobec wyzwań XXI wieku. Pamiętnik III Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich. Toruń 2-4 września 1997 r., red. D. Nałęcz, Radom 1997.
- Robótka H., Ryszewski B, Tomczak A., Archiwistyka, Warszawa 1987
(Rozdział II – Metodyka archiwalna ogólna);
- Robótka H., Współczesna biurowość. Zagadnienia ogólne, Toruń 2010.
- Rosa A., Funkcja edukacyjna archiwów, Warszawa 2012.
- Small Offices, red. S. Schleifer, Kolonia 2005.
- Stegmeier D., Innovations in Office Design: The Critical Influence Approach to Effective Work Enviormnents, New Jersey 2008.
- Strony internetowe archiwów zagranicznych, państwowych oraz Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
- Stryjkowski K., Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2001.
- Technika archiwalna w XX wieku, red. S. Sierpowski, J. Wiśniewski, Poznań 2001.
- van Meel J., The European Office: Office Design and National Context, Rotterdam 2000.
- Wnuk M., Zastosowanie komputera w kancelarii i archiwum zakładowym, Teki Archiwalne. Seria nowa, t. 8, 2004, nr 30.
- Zasady postępowania z materiałami archiwalnymi. Ochrona zasobu archiwalnego, oprac. M. Borowski, A. Czajka, A. Michaś, Warszawa 2011.

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-TwWBiAB-S1 w USOSweb