Selekcja i brakowanie dokumentacji we współczesnych instytucjach 1202-A-SiB-S1

Selekcja i brakowanie dokumentacji we współczesnych instytucjach jest jednym z problemów, który zajmuje uwagę archiwistów i zarządców dokumentacji. Interesy obu tych grup są – ja się wydaje – sprzeczne. Dla zarządców dokumentacji dokumentacja, która nie jest potrzebna do realizacji zadań instytucji i straciła już swoją ważność prawną jest balastem, który może utrudniać funkcjonowanie instytucji. Archiwiści natomiast są zainteresowani zabezpieczeniem i wieczystym zachowaniem materiałów archiwalnych. W czasie zajęć studenci poznają przepisy regulujące zasady selekcji materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej we współczesnych instytucjach. Zdobędą wiedzę na temat roli różnych grup pracowników instytucji w tych dwóch procesach i ich przebiegu. Poznają znaczenie współczesnych wykazów akt jako narzędzia selekcji archiwalnej, kwalifikatory podstawowych rodzajów współczesnej dokumentacji oraz procedurę wydzielania dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia.

Całkowity nakład pracy studenta

1. Godziny realizowane z udziałem nauczycieli: - uczestnictwo w zajęciach – 30 godz., 1 pkt. ECTS, 2. Czas poświęcony na pracę indywidualną studenta: - wymagane powtórzenie materiału, wcześniejsze przygotowanie do zajęć i uzupełnienie notatek – 15 godz., 0,5 pkt. ECTS, - zebranie i wybór odpowiednich materiałów do zajęć – 15 godz., 0,5 pkt. ECTS, 3. Czas wymagany do przygotowania się i do uczestnictwa w procesie oceniania: - przygotowanie semestralnej pracy pisemnej – 30 godz., 1 pkt. ECTS.

Efekty uczenia się - wiedza

W1: Ma uporządkowaną wiedzę na temat udziału pracowników archiwów bieżących w procesie wartościowania i brakowania dokumentacji – K_W05 W2: Ma uporządkowaną wiedzę na temat udziału pracowników kancelarii w procesie wartościowania i brakowania dokumentacji – K_W07

Efekty uczenia się - umiejętności

U1: Potrafi wyszukiwać, analizować, oceniać, selekcjonować i użytkować informacje z zakresu zarządzania dokumentacją i nauk o zarządzaniu z wykorzystaniem różnych źródeł i metod – K_U01 U2: Posiada umiejętność przygotowania wystąpień ustnych i typowych prac pisemnych w języku polskim, dotyczących selekcji i brakowania dokumentacji we współczesnych instytucjach, z wykorzystaniem podstawowych ujęć teoretycznych, a także różnych źródeł informacji – K_U10

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K1: Potrafi odpowiednio określić priorytety wydzielając dokumentację do zniszczenia i organizując brakowanie dokumentacji w instytucji – K_K01 K2: Stosuje zasady etyki zawodowej oceniając wartość dokumentacji i współuczestnicząc w procesie jej niszczenia – K_K03

Metody dydaktyczne

1. Metody dydaktyczne eksponujące: - pokaz. 2. Metody dydaktyczne podające: - wykład konwersatoryjny, - opis, - pogadanka. 3. Metody dydaktyczne poszukujące: - referatu. 4. Metody dydaktyczne w kształceniu online: - metody odnoszące się do autentycznych lub fikcyjnych sytuacji, - metody służące prezentacji treści.

Metody dydaktyczne podające

- opis
- wykład konwersatoryjny
- pogadanka

Metody dydaktyczne poszukujące

- referatu

Metody dydaktyczne w kształceniu online

- metody służące prezentacji treści
- metody odnoszące się do autentycznych lub fikcyjnych sytuacji

Rodzaj przedmiotu

przedmiot fakultatywny

Wymagania wstępne

Aby przystąpić do realizacji przedmiotu „Selekcja i brakowanie dokumentacji we współczesnych instytucjach”, student musi wcześniej zakończyć kurs przedmiotów: - Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji, - Zarządzanie dokumentacją w kancelarii, - Zarządzanie dokumentacją w archiwum bieżącym, - Metodyka kształtowania zasobu archiwalnego.

Koordynatorzy przedmiotu

Robert Degen

Kryteria oceniania

Semestralna praca pisemna – W1, W2, U1, U2
Aktywność na zajęciach – K1, K2

Praktyki zawodowe

Brak.

Literatura

- A. Barszcz, Przepisy regulujące nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym w Polsce w latach 1951–2002, „Archiwista Polski”, 2011, nr 2, s. 27–48.
- R. Degen, Kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego w Polsce w latach 1945–1989, [w:] Arch- H. Altman, Zagadnienie selekcji akt w archiwistyce współczesnej, „Archeion”, t. 29, 1958, s. 113–130.
- A. Barszcz, Przepisy regulujące nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym w Polsce w latach 1951–2002, „Archiwista Polski”, 2011, nr 2, s. 27–48.
- R. Degen, Kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego w Polsce w latach 1945–1989, [w:] Archiwa – Kancelarie – Zbiory, t. 2, pod red. W. Chorążyczewskiego, R. Degena, K. Syty, Toruń 2008, s. 13–38.
- G. Kaleński, Brakowanie akt, Warszawa 1934.
- Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, oprac. zbior. pod red. E. Borodija, Warszawa 2009 i wydania następne (stąd rozdziały/zeszyty dot. kwalifikacji archiwalnej dokumentacji współczesnej i procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej).
- K. Stryjkowski, Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2011 (stąd rozdział 4 „Zadania archiwum zakładowego”).
iwa – Kancelarie – Zbiory, t. 2, pod red. W. Chorążyczewskiego, R. Degena, K. Syty, Toruń 2008, s. 13–38.
- G. Kaleński, Brakowanie akt, Warszawa 1934.
- Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, oprac. zbior. pod red. E. Borodija, Warszawa 2009 i następne (stąd rozdziały/zeszyty dot. kwalifikacji archiwalnej dokumentacji współczesnej oraz procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej).
- K. Stryjkowski, Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2011 (stąd rozdział 4 „Zadania archiwum zakładowego”).

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-SiB-S1 w USOSweb