Systemy teleinformatyczne w administracji i biznesie 1202-A-STAB-S1
Zajęcia obejmują zagadnienia związane z rozwojem informatyzacji administracji i biznesu, funkcjonowaniem systemów teleinformatycznych oraz ich zastosowaniem w komunikacji, obsłudze spraw i zarządzaniu dokumentacją. Część teoretyczna pozwala poznać uwarunkowania organizacyjne i prawne wykorzystania technologii informacyjnych, natomiast część praktyczna służy analizie wybranych systemów i narzędzi.
W ramach zajęć studenci realizują projekt dotyczący systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w podmiotach publicznych. Projekt obejmuje gromadzenie i krytyczną analizę informacji, porównywanie rozwiązań oraz opracowanie zbiorczego zestawienia lub mapy systemów. Studenci rozwijają również umiejętność prezentowania wyników pracy, współpracy w grupie, planowania zadań i dostosowywania się do zmieniających się warunków realizacji projektu.
Treści programowe
1. Informatyzacja administracji i biznesu – historia, znaczenie, główne kierunki rozwoju i perspektywy.
2. Platformy i narzędzia komunikacji w administracji publicznej – ich funkcje, zastosowania oraz znaczenie w kontaktach obywateli, przedsiębiorców i instytucji publicznych z administracją.
3. Sektorowe systemy teleinformatyczne wykorzystywane w administracji publicznej – przykłady rozwiązań wspierających realizację zadań w wybranych dziedzinach.
4. Systemy teleinformatyczne wykorzystywane w podmiotach publicznych do zarządzania dokumentacją – rozpoznawanie rozwiązań, gromadzenie danych i opracowywanie mapy systemów w ramach projektu zaliczeniowego.
5. Systemy teleinformatyczne i informatyczne wykorzystywane w administracji i biznesie – ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem wybranych narzędzi; przykładowe systemy mogą obejmować rozwiązania klasy EZD, systemy obiegu informacji i dokumentów oraz narzędzia do zarządzania procesami i relacjami z klientami. Dobór oprogramowania zależy od jego dostępności i możliwości organizacyjnych.
6. Projektowanie i rozwój systemów teleinformatycznych w administracji – analiza przykładu systemu dziedzinowego oraz sposobu dostosowywania technologii do potrzeb instytucji.
7. Porównanie systemów teleinformatycznych w administracji i biznesie – funkcjonalności, sposób obsługi użytkownika, monitorowanie rezultatów, orientacja na odbiorcę oraz wpływ systemów na organizację pracy.
Całkowity nakład pracy studenta
Efekty uczenia się - wiedza
Efekty uczenia się - umiejętności
Efekty uczenia się - kompetencje społeczne
Koordynatorzy przedmiotu
Metody dydaktyczne eksponujące
Metody dydaktyczne podające
- wykład informacyjny (konwencjonalny)
- pogadanka
Metody dydaktyczne poszukujące
- ćwiczeniowa
- projektu
Wymagania wstępne
Kryteria oceniania
Projekt zaliczeniowy – 40% oceny końcowej (U1, U2, U3, K1). Ocenie podlegają: kompletność i jakość zgromadzonych informacji, trafność analizy, sposób zestawienia danych, realizacja przyjętego planu oraz prezentacja wyników.
Sprawdzian praktyczny – 30% oceny końcowej (U1). Ocenie podlega umiejętność rozpoznawania funkcji wybranych systemów, analizowania ich zastosowań oraz wykonywania zadań praktycznych omawianych na zajęciach.
Sprawdzian pisemny – 20% oceny końcowej (W1, W2). Ocenie podlega znajomość podstawowych pojęć, rodzajów i funkcji systemów teleinformatycznych oraz rozumienie ich roli w funkcjonowaniu instytucji.
Bieżące przygotowanie i aktywność – 10% oceny końcowej (K1). Ocenie podlegają przygotowanie do zajęć, terminowość wykonywania zadań cząstkowych i zaangażowanie w pracę.
Skala ocen
Bardzo dobry (5,0): 91–100%.
Dobry plus (4,5): 80–90%.
Dobry (4,0): 70–79%.
Dostateczny plus (3,5): 60–69%.
Dostateczny (3,0): 50–59%.
Niedostateczny (2,0): 0–49%.
Praktyki zawodowe
Nie dotyczy
Literatura
Źródła publikowane:
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2021 r. poz. 670).
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie Planu Informatyzacji Państwa na rok 2006 (Dz. U. 2006, nr 147, poz. 1064).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1517).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postepowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1518).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu informatycznych nośników danych na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. 2006 nr 206, poz. 1519).
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 marca 2007 r. w sprawie Planu Informatyzacji Państwa na lata 2007–2010 (Dz. U. 2010, nr 61, poz. 415).
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011, nr 14 poz. 67).
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017, poz. 2247).
Projekt Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia w sprawie Planu Informatyzacja Państwa na lata 2011–2015, www.kwrist.mswia.gov.pl/download.php?s=60&id=5396 [dostęp: 03.10.2021].
Strategia Informatyzacji Rzeczypospolitej – ePolska na lata 2004–2006, https://www.ekonomiaspoleczna.gov.pl/files/pozytek/e_Polska_2004_06.pdf, [dostęp 03.10.2021].
Wpływ cyfryzacji na działanie urzędów administracji publicznej w Polsce w 2014 r. Raport Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, https://dane.gov.pl/pl/dataset/699,wpyw-cyfryzacji-na-dziaanie-urzedow-administracji-publicznej-w-polsce, [dostęp: 03.10.2021].
Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa na lata 2014–2022, https://mc.bip.gov.pl/programy-realizowane-w-mc/program-zintegrowanej-informatyzacji-panstwa-realizacja-na-lata-2014-2022.html [dostęp: 12.04.2021]
Podstawowa literatura:
Abgarowicz G, Perłakowska E., Prasal A., Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Warszawa 2018.
Drzewiecka D., Mapa topograficzna systemów EZD w Polsce, https://www.researchgate.net/publication/350995527_Mapa_topograficzna_systemow_EZD_w_Polsce [dostęp: 03.10.2021].
Janowski J., Administracja elektroniczna. Kształtowanie się informatycznego prawa administracyjnego i elektronicznego postępowania administracyjnego w Polsce, Warszawa 2009.
Konstankiewicz M., Podstawy prawne funkcjonowania elektronicznego zarządzania dokumentacją w instytucjach naukowych i kulturalnych, [w:] Rola archiwów w procesie wdrażania systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Z doświadczeń archiwów, szkół wyższych, instytucji naukowych i kulturalnych oraz państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, red. A. Barciak, D. Drzewiecka, K. Pepłowska, Katowice 2018.
Robótka H., Zarządzanie dokumentacją w dobie informatyzacji, [w:] Biblioteka Zarządcy dokumentacji, t. 9, Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia, red. R. Degen, M. Jabłońska, Toruń 2020.
Drzewiecka D., Karaś T., Wdrażanie systemu elektronicznego obiegu dokumentacji w Urzędzie Miasta Krakowa – wybrane problemy, [w:] Rola archiwów w procesie wdrażania systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Z doświadczeń archiwów szkół wyższych, instytucji naukowych i kulturalnych oraz państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, red. A. Barciak, D. Drzewiecka, K. Pepłowska, Katowice 2018.
Inne:
Strony internetowe producentów narzędzi informatycznych wykorzystywanych w administracji i biznesie.
Więcej informacji
Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb: