Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji 1202-A-PZDwI-S1

- Podstawowa terminologia związana z zarządzaniem dokumentacja w instytucji
- Zakres zarządzania dokumentacją
- Klasyfikacja podstaw zarządzania: prawno-normatywne, norm techniczne, podstawy naukowe
- Omówienie roli i zawartości poszczególnych grup wyszczególnionych w klasyfikacji
- Ośrodki regulujące zarządzanie dokumentacją (rządowe, resortowe i inne)
- Podstawy prawne w ujęciu dynamicznym (ogólnopolskie i resortowe)
- Podstawy normatywne w ujęciu dynamicznym (ogólnopolskie, resortowe, własne poszczególnych instytucji)
- Normy techniczne w ujęciu dynamicznym (standardy europejskie, ogólnopaństwowe, resortowe i własne)
- Podstawy naukowe w ujęciu dynamicznym
- Typy i rodzaje kancelarii oraz cechy charakterystyczne poszczególnych typów i rodzajów; wieloznaczność terminu „kancelaria”
- Typy i rodzaje archiwów bieżących, charakterystyka poszczególnych typów i rodzajów
- Podstawowe pojęcia związane z nauką o organizacji: organizacja, zarządzanie, normy (standardy), rodzaje struktur organizacyjnych i ich graficzne formy, systemy zarządzania i ich budowa.
- Zadania i cele organizacji oraz metody realizacji zadań
- Modele organizacyjne i funkcjonalne polskich archiwów bieżących w Polsce i za granicą
- Charakterystyka zarządzania w erze nowych technologii

Całkowity nakład pracy studenta

1. Godziny kontaktowe przewidziane w planie studiów dla danego przedmiotu (suma godzin wszystkich form zajęć z przedmiotu), 30 godz. 2. Godziny konsultacji indywidualnych studenta/słuchacza/ uczestnika kursu, 15 godz. 3. Przygotowanie i uzupełnienie notatek; zebranie i wybór odpowiednich materiałów do zajęć, wymagane powtórzenie materiału, pisanie prac, projektów i prezentacji, czytanie literatury, 15 godz. 4. Przygotowanie się do uczestnictwa w procesie oceniania, 30 godz.

Efekty uczenia się - wiedza

- K_W03 - Ma uporządkowaną pogłębioną wiedzę, obejmującą terminologię, teorię i metodologię z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych. - K_W04 - Ma pogłębioną wiedzę o projektowaniu i prowadzeniu badań w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych. - K_W22 - Ma pogłębioną prowadzącą o normach prawnych regulujących działalność archiwów i postępowanie z dokumentacją w instytucjach.

Efekty uczenia się - umiejętności

- K_U06 - Potrafi przeprowadzić krytyczną analizę i interpretację źródeł będących przedmiotem badania archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych stosując oryginalne podejścia, uwzględniające osiągnięcia humanistyki. - K_U14 - Umie interpretować i stosować polskie i międzynarodowe akty będące podstawą działalności archiwów.

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

- K_K03 - Potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji określonego przez siebie lub innych zadań; umie wybrać najefektywniejsze metody i środki na potrzeby realizacji konkretnego zadania uwzględniając zewnętrzne uwarunkowania; potrafi myśleć i działać w sposób przedsiębiorczy. - K_K04 - Prawidłowo identyfikuje i rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem zawodu; postępuje w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi normami życia społecznego, - K_K06 - Aktywnie uczestniczy w działaniach na rzecz zachowania dziedzictwa kulturowego regionu, kraju, Europy i świata; rozumie i dostrzega potrzebę jego promowania,

Metody dydaktyczne

Wykład informacyjny z prezentacją, pokaz.

Metody dydaktyczne eksponujące

- pokaz

Metody dydaktyczne podające

- wykład informacyjny (konwencjonalny)

Rodzaj przedmiotu

przedmiot obligatoryjny

Wymagania wstępne

Brak.

Koordynatorzy przedmiotu

Katarzyna Łukasiak

Kryteria oceniania

Egzamin - K_W18.

Aktywność – K_K04, K_K06, K_K07.

Inne – dyskusja panelowa – K_U10.

Praktyki zawodowe

Brak

Literatura

Literatura obowiązkowa
1. Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, pod red. M. Jabłońskiej, BZD, t.5, Toruń, 2015.
2. Archiwa przejściowe i zbiorcze, pod red. D. Drzewieckiej, M. Jabłońskiej, Toruń, 2015.
3. Bednarski A. Szlendak J., Wprowadzenie do teorii organizacji i zarządzania, Toruń, 1997.
4. Bunkowska P., Jabłońska M., Robótka H., Współczesna dokumentacja typowa, BZD, t. 5, Toruń, 2014.
5. Sobków C., Podstawy zarządzania, Włocławek, 2003.
6. Degen R., Dokumentacja i jej podział, w: Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, BZD, t.2, Toruń, 2011, s. 11 – 33.
7. Degen R., Archiwa bieżące. Pojęcie i systematyzacja, w: Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, BZD, t.5 , Toruń, 2015, s. 11 – 33.
8. Konstankiewicz M., Zagadnienia prawne i administracyjne w badaniach nad zarządzaniem dokumenatacją, w: Archiwistyka na uniwersytetach i archiwistyka w archiwach, pod red. W. Chorążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2009, s. 145 – 146.
9. Konstankiewicz M., Niewęgłowski A., Narodowym zasób archiwalnym i archiwa, Komentarz, Warszawa, 2016
10. Jarzębowski W., Nowoczesne biuro. Organizacja i technika, Warszawa, 1978.
11. Jemielniak D., D. Latusek – Jurczak, Zarządzanie. Teoria i praktyka w pigułce, Warszawa, 2014.
12. Leksykon zarządzania, red. A. Olszak, I. Kołodziejczyk – Olczak, Łódź, 2005
13. Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa, 1974.
14. Robótka H., Zarządzanie dokumentacją w podmiocie (organizacji, instytucji, u aktotwórcy). Wprowadzenie do tematyki, w: Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016, s. 11 – 36.
15. Robótka H., Współczesna biurowość, BZD, t. 1, Toruń, 2010.
16. Robótka, Model archiwum bieżącego w polskim prawie archiwalnym, kilka refleksji na temat, Archiwa – Kancelarie – Wzory, T. II, Toruń, 2008, s. 49 – 60.
16. H. Robótka, System informacji archiwalnej czy system zarządzania informacją archiwalną w epoce nowych technologii, w: Historyk-Archiwista-Komputer, Toruń 2004, s. 11-26
17. Roman W., Współczesna kultura dokumentacyjna, Toruń, 2013, s. 195 – 215.
18. Roman W., Terminologia archiwalna – ewolucja czy rewolucja?, w: Teoria archiwalna wczoraj – dziś – jutro, pod Re. W. Choroążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2011, s. 203 – 217.
19. Wajda A., Organizacja i zarządzanie, Warszawa, 2003.
20. Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, Toruń, 2011.
21. Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016.
22. E.Shrepherd, G. Yeo, Managing records. A handbook of principles and pracktice, London 2005.

BIP, LEX, ndap.gov.pl.

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-PZDwI-S1 w USOSweb