Praktyka zawodowa 1202-A-PZ-S2

Program praktyk:
- historia instytucji;
- zadania
W przypadku archiwum historycznego: a) warunki przechowywania, zabezpieczania i konserwacji archiwaliów; b) zasady i metody porządkowania i opisu archiwaliów; opracowanie (możliwie z wykorzystaniem techniki komputerowej) niewielkiego zespołu archiwalnego wraz z przygotowaniem wstępu do inwentarza lub notatki informacyjnej; c) archiwalny system ewidencyjno-informacyjny; d) organizacja udostępniania zasobu, pomoc w wykonywaniu kwerend, udział w inicjatywach związanych z popularyzacją zasobu - wystawy, pokazy; przygotowanie edycji źródłowej (fakultatywanie do opracowania zespołu archiwalnego); e) zasady działalności archiwów na tzw. przedpolu archiwalnym, w tym kontrola archiwum zakładowego i przygotowanie protokołu pokontrolnego, ekspertyza dokumentacji typowanej do brakowania; udział w przejęciu dokumentacji do archiwum; f) zakres prac komisji i ciał doradczych istniejących przy archiwum.
- struktura organizacyjna i organizacja pracy, w tym zapoznanie z podstawami prawnymi funkcjonowania, statutem i regulaminem organizacyjnym;
- zakres i metody pracy poszczególnych działów;
- zasady pracy biurowej i obieg dokumentacji; analiza instrukcji kancelaryjnej i wykazu rzeczowego, rejestry kancelaryjne (możliwie z jak najszerszym wykorzystaniem techniki komputerowej);
- postępowanie z dokumentacją w komórkach merytorycznych i archiwum zakładowym; udział w przygotowaniu spisów materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum, w tym przygotowanie notatki na temat twórcy zespołu; przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji Kat. B oraz spisów materiałów przeznaczonych do brakowania;
- organizacja, zakres działania i czynności archiwum zakładowego lub składnicy akt; w tym zapoznanie ze sposobem udostępniania akt, wykazem spisów zdawczo-odbiorczych, spisami akt wybrakowanych, stosowanymi rozwiązaniami informatycznymi
- w trakcie praktyki studentowi przysługuje 1 dzień w tygodniu na prace własne związane z przygotowywaniem pracy magisterskiej;
- czynności wykraczające poza program praktyki nie powinny przekraczać 15% wymiaru godzinowego praktyki.

Efekty uczenia się - wiedza

K_W19 zna otoczenie zewnętrzne archiwów i innych instytucji dokumentacyjnych, orientuje się w życiu kulturalnym i naukowym swojego kraju, zna możliwości i formy udziału tych instytucji w planowanych lub realizowanych projektach (H2A_W10 ) K_W20 ma pogłębioną wiedzę o człowieku jako twórcy i użytkowniku informacji, zasobów informacyjnych oraz systemów informacyjnych (S2A_W05) K_W21 ma pogłębioną wiedzę na temat ustroju państwa, obowiązującym w nim systemie prawnym oraz zasadach działania instytucji publicznych (S2A_W07) K_W22 ma pogłębioną wiedzę o normach prawnych regulujących działalność archiwów i postępowanie z dokumentacją w instytucjach (S2A_W07)

Efekty uczenia się - umiejętności

K_U10 potrafi porozumiewać się z wykorzystaniem różnych kanałów i technik komunikacyjnych, ze specjalistami w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych oraz niespecjalistami w języku polskim i języku obcym, a także popularyzować wiedzę o narodowym zasobie archiwalnym oraz instytucjach go wytwarzających i przechowujących (H2A_U08) K_U13 potrafi wykorzystywać źródła przepisów prawnych obowiązujących obecnie, jak i w przeszłości (S2A_U05) K_U14 umie interpretować i stosować polskie i międzynarodowe akty prawne będące podstawą działalności archiwów (S2A_U05) K_U15 posiada umiejętność wykorzystania zdobytej wiedzy w różnych zakresach i formach, rozszerzoną o krytyczną analizę jej skuteczności i przydatności w pracy zawodowej (S2A_U06)

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K_K02 potrafi współdziałać i pracować w grupie ze świadomością ról przypisanych poszczególnym jej członkom (H2A_K02 ) K_K03 potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji określonego przez siebie lub innych zadania; umie wybrać najefektywniejsze metody i środki na potrzeby realizacji konkretnego zadania uwzględniając zewnętrzne uwarunkowania; potrafi myśleć i działać w sposób przedsiębiorczy (H2A_K03) K_K04 prawidłowo identyfikuje i rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem zawodu; postępuje w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi normami życia społecznego (H2A_K04) K_K05 akceptuje zasady etyczne pożądane w zawodzie archiwisty i zarządcy dokumentacją (H2A_K04) K_K06 aktywnie uczestniczy w działaniach na rzecz zachowania dziedzictwa kulturowego regionu, kraju, Europy i świata poprzez udzielanie w obszarze życia zawodowego pomocy osobom i instytucjom życia publicznego oraz inspirowanie i organizowanie wszelkich przedsięwzięć w tym zakresie (H2A_K05) K_K07 aktywnie uczestniczy i interesuje się aktualnymi wydarzeniami i nowatorskimi rozwiązaniami w sferze życia zawodowego, a szczególnie interesuje się aktualnymi wydarzeniami z życia archiwów, bibliotek, muzeów i innych instytucji kulturalnych (H2A_K06)

Koordynatorzy przedmiotu

Katarzyna Łukasiak

Kryteria oceniania

Warunki zaliczenia praktyki:
- w przypadku odbycia praktyki pozytywna opinia instytucji na temat praktykanta wpisana do dziennika praktyk;
- w przypadku wykonywanej przez studenta pracy lub innej działalności o charakterze spełniającym wymagania programu praktyki zgoda dziekana na zaliczenie praktyk w tym trybie wydana na podstawie wniosku studenta, opinii opiekuna praktyk i kopii dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy lub innej działalności.

Praktyki zawodowe

Wymiar praktyki: 20 dni roboczych; godzinowy: 160 godzin.
Sposób dokumentacji praktyki: zapisy praktykanta w dzienniku praktyk rejestrujące codzienne zajęcia; opinia instytucji na temat praktykanta i przebiegu praktyki potwierdzona w dzienniku praktyk przez osobę upoważnioną.

Literatura

- witryny internetowe instytucji, w których studenci odbywają praktykę,
- ustawy i rozporządzenia wykonawcze powołujące urzędy, w których studenci odbywają praktykę,
- statuty i regulaminy organizacyjne instytucji przyjmujących na praktykę
- wykazy rzeczowe i instrukcje kancelaryjne
- dostępna literatura na temat instytucji przyjmujących na praktykę

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-PZ-S2 w USOSweb