Nowoczesna technologia w instytucji 1202-A-NTI-S1

Zajęcia mają dwutorowy charakter. Część teoretyczna obejmuje zagadnienia związane z rozwojem informatyzacji biurowości oraz prawnymi i organizacyjnymi uwarunkowaniami wykorzystywania narzędzi informatycznych w zarządzaniu dokumentacją. Część praktyczna służy poznaniu i podstawowej obsłudze wybranych komercyjnych i niekomercyjnych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentacją, funkcjonujących w polskich urzędach i instytucjach.

Podczas zajęć podejmowane są następujące zagadnienia:
1. Nowoczesna technologia i jej zastosowanie w instytucjach – wprowadzenie w tematykę.
2. Informatyzacja biurowości – historia, teraźniejszość i perspektywy rozwoju.
3. Normy prawne regulujące wykorzystywanie narzędzi informatycznych i systemów teleinformatycznych w administracji publicznej.
4. Przykłady systemów informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentacją, w tym system EZD PUW.
5. Systemy teleinformatyczne i informatyczne wykorzystywane w podmiotach publicznych i prywatnych do zarządzania dokumentacją – ćwiczenia praktyczne.

Lista wykorzystywanego oprogramowania może być aktualizowana w zależności od dostępności systemów oraz możliwości organizacyjnych i formalnych.

Całkowity nakład pracy studenta

Godziny realizowane z udziałem nauczyciela: 30 godzin uczestnictwa w zajęciach – 1 ECTS. Czas poświęcony na pracę indywidualną: 15 godzin na zapoznawanie się z systemami informatycznymi, gromadzenie informacji o narzędziach wspomagających zarządzanie dokumentacją i uzupełnianie materiałów z zajęć – 0,5 ECTS Czas wymagany do przygotowania się do procesu oceniania: 15 godzin na przygotowanie do części teoretycznej i praktycznej sprawdzianu – 0,5 ECTS.

Efekty uczenia się - wiedza

W1: Zna główne kierunki rozwoju nowoczesnych technologii i systemów informatycznych wykorzystywanych w zarządzaniu dokumentacją w instytucjach – K_W13. W2: Zna podstawowe regulacje prawne dotyczące wykorzystywania narzędzi informatycznych i systemów teleinformatycznych w działalności instytucji oraz postępowania z dokumentacją – K_W22.

Efekty uczenia się - umiejętności

U1: Potrafi wyszukiwać i oceniać informacje dotyczące narzędzi informatycznych i systemów wspomagających zarządzanie dokumentacją, wykorzystując zasoby internetowe – K_U01. U2: Potrafi w stopniu podstawowym posługiwać się wybranymi systemami informatycznymi wspomagającymi zarządzanie dokumentacją w instytucjach – K_U01.

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

- K1: Jest gotów uwzględniać obowiązujące normy prawne i zasady etyczne podczas korzystania z narzędzi informatycznych i systemów wspomagających zarządzanie dokumentacją – K_K03.

Koordynatorzy przedmiotu

Marcin Smoczyński

Metody dydaktyczne eksponujące

- pokaz

Metody dydaktyczne podające

- opis
- wykład konwersatoryjny
- opowiadanie
- pogadanka
- wykład informacyjny (konwencjonalny)

Metody dydaktyczne poszukujące

- ćwiczeniowa
- studium przypadku
- laboratoryjna

Rodzaj przedmiotu

przedmiot fakultatywny

Wymagania wstępne

Brak.

Kryteria oceniania

- Bieżące przygotowanie do zajęć i aktywność: 20% – K1.
- Sprawdzian zaliczeniowy – część teoretyczna: 40% – W1, W2.
- Sprawdzian zaliczeniowy – część praktyczna: 40% – U1, U2.

Kryteria oceny sprawdzianu:

Bardzo dobry (5) - 91–100%
Dobry plus (4+)- 80–90%
Dobry (4) - 70–79%
Dostateczny plus (3+) - 60–69%
Dostateczny (3) - 50–59%
Niedostateczny (2) - 0–49%

Praktyki zawodowe

Nie dotyczy

Literatura

Akty prawne

- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.

Literatura obowiązkowa

- Karaś, Tomasz, „Od narzędzi informatycznych do EZD. Bariery w procesie wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją w Urzędzie Miasta Krakowa i miejskich jednostkach organizacyjnych”, w: Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia, 2020, s. 117–138.
- Pepłowska, Katarzyna, „Dobre praktyki w zakresie wdrażania systemów EZD”, w: Dobre praktyki zarządzania dokumentacją, 2022, s. 127–144.
- Smoczyński, Marcin, „Biurowość w czasach pandemii. System EZD podczas epidemii COVID-19 w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie”, Archeion, t. 122, 2021, s. 310–336.
- Smoczyński, Marcin, „Nie tylko instrukcja kancelaryjna. EZD a wewnętrzne normatywy postępowania z dokumentacją”, Wschodni Rocznik Humanistyczny, t. 19, nr 3, 2022, s. 215–225.
- Wlezień, Paweł, „Dane gromadzone w EZD. Kilka refleksji o potencjale badawczym informacji powstających i gromadzonych w systemach EZD”, w: Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia, 2020, s. 139–156.

Literatura uzupełniająca

- Robótka, Halina, „Zarządzanie dokumentacją w dobie informatyzacji”, w: Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia, 2020, s. 97–116.

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-NTI-S1 w USOSweb