Nowoczesna technologia w biurze i archiwum bieżącym 1202-A-NT21-S1

Zajęcia mają na celu zapoznanie studentów z kierunkami rozwoju nowoczesnych systemów zarządzania dokumentacją w Polsce. Zajęcia mają dwutorowy charakter. Zajęcia teoretyczne, prowadzone w oparciu o istniejące przepisy prawne i kancelaryjne oraz zajęcia praktyczne, których celem jest zapoznanie się z popularnymi, komercyjnymi i niekomercyjnymi systemami informatycznymi wspomagającymi zarządzanie obiegiem dokumentacji, funkcjonującymi w polskich urzędach i instytucjach.

Podczas zajęć podejmowane są następujące zagadnienia:

1. Nowoczesna technologia, biuro, archiwum bieżące - wprowadzenie w tematykę.
2. Informatyzacja biurowości - historia, teraźniejszość, perspektywy.
3. Normy prawne regulujące wykorzystywanie narzędzi informatycznych i systemów teleinformatycznych w administracji publicznej.
4. System EZD PUW.
5. Systemy teleinformatyczne i informatyczne wykorzystywane w podmiotach publicznych i prywatnych do zarządzania dokumentacją (ćwiczenia praktyczne). Lista wykorzystanego oprogramowania pozostanie płynna i będzie zmieniać się w miarę możliwości natury logistycznej i formalnej.

Całkowity nakład pracy studenta

30 - godzin uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych (1 pkt ECTS) 30 - godzin w ramach przygotowania do zajęć (gromadzenie informacji nt. współczesnych systemów EZD, zapoznawanie się z normami prawa dot. wykorzystania systemów EZD w administracji publicznej) (1pkt ECTS) 30 - godzin pracy własnej studenta przygotowującej do zaliczenia przedmiotu: Zapoznanie z systemami, studiowanie instrukcji programów (1 pkt ECTS)

Efekty uczenia się - wiedza

K_W04 - Ma podstawową wiedzę o roli nowoczesnych technologii w organizacji i zarządzaniu urzędem. K_W13 - Posiada ogólne rozeznanie w rynku narzędzi elektronicznych wspomagających funkcjonowanie urzędu w Polsce. K_W15 - Zna podstawowe aspekty prawne wykorzystania komputerów ze szczególnym uwzględnieniem oprogramowania do zarządzania dokumentacją

Efekty uczenia się - umiejętności

K_U02 - Potrafi wyszukiwać za pomocą technologii internetowych nowych narzędzi wspomagających funkcjonowanie urzędu ze szczególnym uwzględnieniem systemów EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją). K_U03 - Potrafi posługiwać się w stopniu podstawowym ogólnodostępnymi, popularnymi, elektronicznymi systemami zarządzania obiegiem dokumentacji w instytucjach.

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K_U05 - Rozumie konieczność stosowania się do norm prawa w procesie wdrażania elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją w instytucji. Jest gotowy do podejmowania wyzwań zawodowych i osobistych związanych z pracą w społeczeństwie informacyjnym.

Metody dydaktyczne eksponujące

- pokaz

Metody dydaktyczne podające

- opis
- pogadanka
- wykład konwersatoryjny

Metody dydaktyczne poszukujące

- laboratoryjna
- ćwiczeniowa

Wymagania wstępne

Znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym

Koordynatorzy przedmiotu

W cyklu 2022/23Z:

Wiesław Nowosad
Marcin Smoczyński

W cyklu 2023/24Z:

Marcin Smoczyński

W cyklu 2024/25Z:

Marcin Smoczyński

Kryteria oceniania

Wpływ na ocenę końcową będą miały:

- bieżące przygotowanie do zajęć, aktywne uczestnictwo w zajęciach (20%) - K_K05
- wynik sprawdzianu zaliczeniowego - część teoretyczna (40%) - K_W04, K_W13, K_W15
- wynik sprawdzianu zaliczeniowego - część praktyczna (40%) - K_U02, K_U03

Ocena testu:

bardzo dobry - 91-100 %
dobry plus - 80-90%
dobry - 70-79%
dostateczny plus - 60-69%
dostateczny - 50-59%
niedostateczny - 0%-49%

Literatura

Akty prawne:

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Dz. U. 1983 nr 38 poz. 173.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz. U. 2005 nr 64 poz. 565.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, Dz. U. 2006 nr 206 poz. 1518.

Literatura:

Karaś, Tomasz: Od narzędzi informatycznych do EZD. Bariery w procesie wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją w Urzędzie Miasta Krakowa i miejskich jednostkach organizacyjnych, in: Degen, Robert / Jabłońska, Marlena (Red.): Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia. 2020, S. 117-138.

Pepłowska, Katarzyna: Dobre praktyki w zakresie wdrażania systemów EZD, in: Papłowska, Katarzyna / Smoczyński, Marcin (Red.): Dobre praktyki zarządzania dokumentacją. 2022, S. 127-144.

Robótka, Halina: Zarządzanie dokumentacją w dobie informatyzacji, in: Degen, Robert / Jabłońska, Marlena (Red.): Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia. 2020, S. 97-116.
Smoczyński, Marcin: Biurowość w czasach pandemii. System EZD podczas epidemii COVID-19 w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie, in: Archeion, CXXII. 2021, S. 310-336.

Smoczyński, Marcin: Nie tylko instrukcja kancelaryjna. EZD a wewnętrzne normatywy postępowania z dokumentacją, in: Wschodni Rocznik Humanistyczny, XIX/3. 2022, S. 215-225.

Smoczyński, Marcin: System elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW a wewnętrzne normatywy regulujące zarządzanie dokumentacją w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie (2011–2021). Wybrane aspekty, in: Archeion, CXXIII. 2022, S. 184-217.

Wlezień, Paweł: Dane gromadzone w EZD. Kilka refleksji o potencjale badawczym informacji powstających i gromadzonych w systemach EZD, in: Degen, Robert / Jabłońska, Marlena (Red.): Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia. 2020, S. 139-156.

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-NT21-S1 w USOSweb