Dokumentacja elektroniczna 1202-A-DE-S1

Celem zajęć jest zapoznanie studentów z podstawowymi zagadnieniami związanymi z wykorzystaniem dokumentu elektronicznego w działalności podmiotów, w tym archiwów. W ramach zajęć studenci poznają szczegółowe przepisy prawne regulujące zarządzanie dokumentacją elektroniczną. Poznają środowisko dokumentu elektronicznego, jego strukturę. Pozwoli to spojrzeć na dokument elektroniczny analizowany z punktu widzenia bieżącej działalności oraz dokument elektroniczny jako materiał archiwalny.
Szczegółowy wykaz omawianych zagadnień:
1. Definicja dokumentu elektronicznego
2. Definicje dokumentu elektronicznego na gruncie nauki
3. Synonimy dokumentu elektronicznego i terminy pokrewne
4. Struktura dokumentu elektronicznego
5. Metadane dokumentu elektronicznego
6. Dokument elektroniczny w polskim prawie
7. Cechy dokumentu elektronicznego
8. Dokument elektroniczny a informatyczny nośnik danych
9. Środowisko dokumentu elektronicznego
10. Uwierzytelnianie dokumentu elektronicznego
11. Definicja i rodzaje podpisów elektronicznych
12. Narzędzia do zapewnienia integralności i autentyczności dokumentu elektronicznego i jego długoterminowe przechowywanie przez archiwa
13. Warunki przechowywania dokumentu elektronicznego
14. Wyzwania związane z przechowywaniem e-dokumentu
15. Archiwum cyfrowe – definicja, organizacja.
16. Dokument elektroniczny jako materiał archiwalny
17. Dokumentacja elektroniczna w archiwach państwowych - stan faktyczny, potrzeby, wyzwania ( w tym analiza sprawozdań z działalności polskich archiwów państwowych oraz normatywów wewnętrznych wydanych przez władze archiwalne).

Całkowity nakład pracy studenta

Za opanowanie efektów uczenia się przypisanych do przedmiotu student uzyskuje 3 punkty ECTS, co odpowiada 90 godzinom pracy studenta: Godziny realizowane z udziałem nauczycieli (40 godz.): - udział w wykładach – 30 godz. - konsultacje z nauczycielem akademickim – 10 godz. Czas poświęcony na pracę indywidualną studenta (25 godz.): - sporządzanie notatek, zapoznanie się z literaturą przedmiotu – 10 godz. -przygotowanie prezentacji na zadany temat - 10 godz. - analiza sprawozdań z działalności archiwów państwowych - 5 godz. Czas wymagany do przygotowania się do uczestnictwa w procesie oceniania (25 godz.): - przygotowanie do zaliczenia – 15 godz. - wykonanie częściowych prac zaliczeniowych na podsumowanie określonych bloków zajęć - 10 godz.

Efekty uczenia się - wiedza

K_W06 - ma uporządkowaną wiedzę na temat typów i form dokumentacji oraz sposobów ich powstawania. Potrafi wskazać i zdefiniować dokument niezależnie od jego postaci i formy. K_W11 - ma uporządkowaną wiedzę oraz rozpoznaje relacje i zależności determinujące powstanie i funkcjonowanie dokumentu elektronicznego. K_W13 - ma ugruntowaną wiedzę o głównych kierunkach rozwoju w zakresie dokumentu elektronicznego, metod przechowywania i najnowszych nośników.

Efekty uczenia się - umiejętności

K_U01 - potrafi wyszukiwać, analizować, oceniać informacje dotyczące dokumentu elektronicznego w działalności podmiotów publicznych, niepublicznych i osób prywatnych z wykorzystaniem różnych źródeł i metod. K_U02 - ma umiejętności infobrokerskie – umie aktywnie wyszukiwać dostępne dokumenty elektronicznego, zna konstrukcję metadanych oraz ich standard. K_U06 - potrafi rozpoznać dokumenty elektronicznego jako źródła historyczne, zna środowisko teleinformatyczne.

Efekty uczenia się - kompetencje społeczne

K_K02 - prawidłowo identyfikuje i rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem zawodu w zakresie wykorzystania dokumentu elektronicznego. K_K04 - ma świadomość odpowiedzialności za zachowanie dziedzictwa kulturowego, szczególnie powstającego w postaci elektronicznej.

Metody dydaktyczne podające

- opis
- pogadanka
- wykład problemowy
- wykład konwersatoryjny

Metody dydaktyczne poszukujące

- obserwacji
- ćwiczeniowa
- referatu
- studium przypadku

Metody dydaktyczne w kształceniu online

- metody służące prezentacji treści
- metody wymiany i dyskusji

Rodzaj przedmiotu

przedmiot obligatoryjny

Wymagania wstępne

Podstawowa wiedza związana z tematyką dokumentu elektronicznego. Świadomość roli, znaczenia i powszechności dokumentu elektronicznego w działalności podmiotów publicznych i prywatnych.

Koordynatorzy przedmiotu

Katarzyna Łukasiak

Kryteria oceniania

Ocenie podlega:
aktywność podczas zajęć oraz zaangażowanie studenta: K_K02, K_K04; (waga:10%).
ocena z przygotowanej i wygłoszonej prezentacji na zadany temat: K_U01, K_U02, K_U06: (waga: 30%).
pisemne kolokwium – test złożony z pytań zamkniętych i otwartych: K_W06, K_W11, K_W13: (waga: 60%).

Praktyki zawodowe

Nie dotyczy.

Literatura

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – w zakresie omawianym na zajęciach
2. Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych, Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1517.
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1518.
5. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych, Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1519.

Literatura obowiązkowa:

1. Woźniak W., Dokument elektroniczny w podmiocie publicznym: definicja, zasady postępowania, długotrwałe przechowywanie, Archeion, t. 111, 2009–2010, s. 37–52. (dostępne online)

2. S. Czerniak, J. Orszulak, Dokument elektroniczny. Przewodnik i katalog dobrych praktyk, Warszawa, 2017. Dostępne online na stronie internetowej WWW.ndap.gov.pl (ss. 9 – 54)

Epodręcznik.
https://epodrecznik.mc.gov.pl/mediawiki/index.php/Specjalna:Wszystkie_strony
Literatura uzupełniająca:

1. M. Konstankiewicz, Dokument i dokumentacja mające postać elektroniczną punktu widzenia prawa polskiego, w: Belliculum diplomaticum VI Thorunense: od dyplomatyki i archiwistyki do dokumentu elektronicznego , red. K. Kopiński, J. Tandecki, Toruń, 2016.

2. E. Perłakowska, Dokument elektroniczny – sytuacja prawna i faktyczna w ujęciu kancelaryjno – archiwalnym, w: w: Belliculum diplomaticum VI Thorunense: od dyplomatyki i archiwistyki do dokumentu elektronicznego, red. K. Kopiński, J. Tandecki, Toruń, 2016.

Szczegółowa literatura przedmiotu oraz szersza podstawa prawna wraz z sprawozdaniami archiwów państwowych z działalności, dostępna dla uczestników zajęć.

Więcej informacji

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu 1202-A-DE-S1 w USOSweb